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PAGE 5 第二部分 文件材料的内容及要求 一、文件材料归档范围及一般要求 二、文件材料分类与收集整理的分工 三、文件材料的鉴别 四、文件材料的具体内容和收集整理的方法 五、文件材料编制的质量要求 一、文件材料的归档范围及一般要求 范围：从公路工程建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、招投标、施工到交工和竣 工验收的全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式与载体的文件材料都应归档。 2、要求：文件材料应真实、完整、准确、及时地反映工程建设全过程的实际情况。 作用：工程档案是工程建设项目的历史记载，为后人查找文档、检索资料用。文件材料 编制要达到便捷查找和方便利用的目的。 4、特点：信息量大、涉及面宽、文件内容多、内在联系紧密、工作量大。要求编制人员付 出100%的认真、耐心、细致，还要头脑清晰。做到日清月结。 5、资料员：应有档案的组卷知识和路桥专业的基础知识。 ● 档案的组卷知识：档案法、立卷、组卷、分类、编号、归档等。 ● 路桥专业基础知识：专业名称、工程项目的组成、工程项目的分类（单位工程、分部工程、分项工程）、单项工程的施工工序、工程计量或统计单位等。 ●　资料员要相对稳定． 二、文件材料分类与收集整理的分工 文件材料的分类 为达到便捷查找和方便利用的目的，归档时要求立卷科学、组卷合理、分类清楚。 为达此目的，“范本”采用了P100的框架图：图4－1 湖南省高速公路工程档案分类框架图 7特殊载体文件6验收文件2工程管理文件5科研、新技术文件4施工文件3监理文件 1立项及设计文件GL5 .1 .** 7 特殊载体文件 6 验收文件 2 工程管理文件 5 科研、新技术文件 4 施工文件 3 监理文件 1 立项及设计文件 GL5 .1 .** 缺陷责任期施工原始文件 收费站及房建工程施工原始文件 交通安全设施施工原始文件 机电系统施工原始文件 环保绿化工程施工原始文件 缺陷责任期施工原始文件 收费站及房建工程施工原始文件 交通安全设施施工原始文件 机电系统施工原始文件 环保绿化工程施工原始文件 安全与环保管理文件 新技术应用推广文件 科研成果文件 综合管理文件 竣工图表 参建单位总结 竣工验收文件 决算和审计文件 专项工程验收文件 交工验收文件 计量支付文件 科技管理文件 技术管理文件 招投标及合同文件 征地拆迁文件 隧道工程施工原始文件 互通立交工程施工原始文件 （特）大桥、中桥施工原始文件 路面工程施工原始文件 路基工程施工原始文件 试验检测文件 工程质量管理文件 施工管理文件 监理日志及其它文件 工程合同管理文件 工程进度计划管理文件 工程质量控制文件 监理管理文件 施工图设计文件 初步设计文件 设计变更文件及批准文件 立项审批文件 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 3 1 2 3 4 5 6 安全与环保管理文件 新技术应用推广文件 科研成果文件 综合管理文件 竣工图表 参建单位总结 竣工验收文件 决算和审计文件 专项工程验收文件 交工验收文件 计量支付文件 科技管理文件 技术管理文件 招投标及合同文件 征地拆迁文件 隧道工程施工原始文件 互通立交工程施工原始文件 （特）大桥、中桥施工原始文件 路面工程施工原始文件 路基工程施工原始文件 试验检测文件 工程质量管理文件 施工管理文件 监理日志及其它文件 工程合同管理文件 工程进度计划管理文件 工程质量控制文件 监理管理文件 施工图设计文件 初步设计文件 设计变更文件及批准文件 立项审批文件 交工验收工程质量评定文件 互通立交工程独立抽检文件 收费站及房建工程独立抽检文件 机电工程独立抽检文件 交通安全设施独立抽检文件 环保绿化工程独立抽检文件 隧道工程独立抽检文件 桥梁工程独立抽检文件 路面工程独立抽检文件 路基工程独立抽检文