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对时间的分析 我的时间价值几何？ 哪些时间是必须花的？哪些时间是不必花的？哪些时间是可花可不花的？ 别人是如何浪费了我的时间？如何排除？ 我是如何浪费了别人的时间？如何避免？ 我的时间运用与目标是否接近？ 我处理事情的顺序是…… 处理事情的要花那么长的时间吗？能不能缩短？ 哪些事情是非常紧急、需要马上处理的？ 哪些事情是十分重要的？ 我是否进行了充分的授权？ 我的高效益活动有哪些？ 我的低效益活动有哪些？ 每次会议都是必须的吗？ 每次公出效益如何？ 每次会见都是必要的吗？ 都是哪些因素干扰着我？ 启示一 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值 钱是一分一分挣来的 一定要用上面的两种表计算一下自己的时间价值 规划你的时间，以便使你将宝贵的、有限的时间用在可以产生最大效益的活动上 分析结果 计划性如何？ 有多少时段记不起来做什么？ 浪费/超时多少？ 请进行以下分析 时间利用率：工作清单中各个工作事项的用时之和是多少？ 各个工作事项，延误、浪费了多少时间？ 一个工作日中总共浪费和延误了多少时间？ 寻找原因与对策 工作紧急性分析 分析 你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？ 非常紧急的工作事项如果频繁发生，即应考虑授权式管理。 紧急事项愈多，时间管理问题就愈大 除非常紧急之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急？ 分析 你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？ 非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关 重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合理 一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不很重要”的工作事项 特别注意对“重要”的工作事项进行分析 高效益活动分析-目标(职务)贡献度 目标(职务)贡献度 “销售经理的一天”中活动(工作事项)的贡献度排序 与财务经理讨论营销预算问题 撰写招聘计划 与人事经理协商招聘计划 接待一个客户 汇报 打电话 给下属指示 准备向营销总监汇报的资料 接待投诉 替下属修改销售报告 …… 高效益活动分析-必要程度 “销售经理的一天”中活动的必要程度排序(必要?不必要) 与财务经理讨论营销预算问题 与人事经理协商招聘计划 打电话 汇报 给下属指示 准备向营销总监汇报的资料 撰写招聘计划 接待一个客户 接待投诉 替下属修改销售报告 高效益活动分析-所需时间 “销售经理的一天”中活动的用时排序(由少?多) 接待投诉：10分钟 接待一个客户：30分钟 准备向营销总监汇报的资料：30分钟 撰写招聘计划：30分钟 替下属修改销售报告：30分钟 与财务经理讨论营销预算问题：35分钟 给下属指示：45分钟 打电话(含打电话询问投诉之事)：55分钟 汇报(向营销总监和老总)：60分钟 与人事经理协商招聘计划：60分钟 高效益活动分析 干扰因素分析 突发性干扰： 不速之客 电话干扰 突然约见 经常救火 拖延性干扰： 缺乏自律 文件陈杂(用时找不到) 工作拖延 不会说“不” 想干的事太多 条理不清 计划不周 无效会议 时间窃贼 1、?缺乏明确的目标? 2、?拖延 3、?缺乏优先顺序? 4、?想做的事情太多? 5、?做事有头无尾? 6、 不会授权? 7、?不会拒绝别人的请求? 8、?匆匆决定，匆匆放弃； 9、?行动缓慢? 10、懒惰 突发性干扰者顺序 上司 自己 朋友 同事 下属 客户 日计划 日计划 的原则 日计划的 五个步骤 原则一：必须每日做计划 原则二：必须执行日计划 原则三：必须书面表达 原则四：每天用15分钟规划 第一步：列出工作任务 第二步：估计工作须要的时间 第三步：预留机动时间给意外工作 第四步：决定优先级 第五步：事后的检查 时间管理单元四 会议管理 开会常见问题： 无目标或目标不清 无会议规划 没有事先约定如何达成决议 第一个问题 第二个问题 第三个问题 时间管理单元四 好的会议应该具备的步骤 具备以下四步骤 会议前充分准备 会议的举行 会议的主持 形成会议纪要 第一步 第二步 第三步 第四步 时间管理单元四 会见管理 会见管理的四个要点 约定时间 约定时限 事先界定目标 设定“窗口”时间 要点一 要点二 要点三 要点四 时间管理单元四 下属，上司，同事，客户，朋友，自己 * 抱 怨 很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。 其实所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事情。 “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在。 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律。 人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别。 少做一些，做得更好！ 赢