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时间管理 爬80层楼的故事 有一对兄弟，他们的家住在80层楼上。有一天他们外出旅行回家，发现大楼停电了！虽然他们背着大包的行李，但看来没有什么别的选择，于是哥哥对弟弟说，我们就爬楼梯上去！于是他们背着两大包行李开始爬楼梯。 爬到20楼的时候他们开始累了，哥哥说“包包太重了，不如这样吧，我们把包包放在这里，等来电后坐电梯来拿。”于是他们把行李放在了20楼，轻松多了，继续向上爬。 爬80层楼的故事 他们有说有笑地往上爬，但是好景不长，到了40楼，两人实在累了。想到还只爬了一半，两人开始互相埋怨，指责对方不注意大楼的停电公告，才会落得如此下场。他们边吵边爬，就这样一路爬到了60楼。 到了60楼，他们累得连吵架的力气也没有了。弟弟对哥哥说“我们不要吵了，爬完它吧。” 终于80楼到了！兴奋地来到家门口兄弟俩才发现他们的钥匙留在了20楼的包包里了…… 爬80层楼的故事 这个故事其实就是反映了我们的人生： 20岁之前，我们活在家人、老师的期望之下，背负着很多压力、包袱，自己也不够成熟、能力不足，因此难免步履不稳。 20岁之后，离开了众人的压力，卸下了包袱，开始全力以赴地追求自己的梦想，就这样愉快地过了20年。 可是到了40岁，发现青春已逝，不免产生许多的遗憾和追悔，于是开始遗憾这个、惋惜那个、抱怨这个、嫉恨那个……就这样在抱怨中度过了20年。 到了60岁，发现人生已所剩不多，于是告诉自己不要抱怨了，珍惜剩下的日子吧！于是默默地走完了自己的余年。 到了生命的尽头，才想起自己好象有什么事还没有完成……原来我们所有的梦想都留在了20岁的青春岁月，还没有来得及完成…… 爬80层楼的故事 什么是计划 计划有广义和狭义之分。 广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划的全过程。 而狭义的计划仅仅指制定计划，即通过科学的预测，权衡主观的需要和客观的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标，以及目标实现的途径。 时间管理 导入 什么是时间管理 时间管理的方法 导入 请问，如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 天下真有这样的好事吗？ 是的，你真的有这样一个户头，那就是时间。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？ 导入 有个学生算了算自己两年半大学生活中花在电脑上的总账： 美剧18522分钟+动画6380分钟+音乐7500分钟+游戏274400分钟+电影27000分钟+漫画6600分钟=总共340402分钟 340402分钟=5673.36小时=236.4天（是不吃不喝不睡觉不拉便便的236.4天） 从进大学到现在过了多久呢？ 2006下半年+2007年+2008年=2年半，所以是365×2.5=912.5天；因为人要睡觉还要吃饭等等，所以一天有12小时是醒着的，是 24小时的一半。 因此，2年半以来我总共有912.5×0.5=456.25天是醒着的，也就是说我浪费了这宝贵的456.25天的时间里的236.4 天。236.4天/456.25天=51.8%,这意味着在电脑前花去了51.8%的大大大好青春！ 导入 什么是时间管理 时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 什么是时间管理 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。 时间管理当中最有用的词是“不”。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。 时间管理的方法 6点优先工作制 帕累托原则 麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法 6点优先工作制 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 帕累托原则 第一象限，碌碌有为之人 第二象限，有所成就之人 第三象限，碌碌无为之人 第四象限，无用之人 1 2 3 4 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾为一重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问他：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于之前没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户