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办公行政管理制度 第一章 总 则 第一条 为使上海爱登堡电梯股份有限公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进本公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条 总经理办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 经理办公会议 经理办公会议分为总经理办公会、部长管理工作会和部长业务工作汇报会。 总经理办公会议由总经理主持，各副总经理参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议决策事项的协调落实。 每月第一周的周一上午9：00（具体时间由总经理办公室根据需要进行安排）召开管理工作会议，由总经理（或指定其他副总）主持，公司其他副总及各部门部长参加，必要时指定相关人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要部长办公会议讨论研究的其它事项。 每月第一周周五上午9：00召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，公司其他副总、各部门负责人参加，必要时指定相关人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、上月工作总结、业务发展情况、工作中存在的主要问题以及需要共同讨论的问题等。汇报部门应于会前认真准备，届时全面汇报。 各部门需要提请部长办公会研究的事项，应在会议召开的前3个工作日以书面形式提出并附背景说明，送总经理办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由总经理办公室通知相关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 部长办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 总经理办公室指定专人作好部长办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部长或人员。总经理办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第三章 内部呈批 公司各部门、各分公司等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 公司各部门的呈批件，由该部门直送分管副总，领导签批后直接归还该部门办理。属于分管副总权限之外的，须交由总经理办公室呈报总经理阅批，批后经分管副总阅后归还呈报部门或根据领导批示处理。 专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管副总。需报总经理审批的，应交由总经理办公室负责呈送，批后按领导批示处理。 呈批件由公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报部门负责人签字，如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。 各部门应指定一名正式员工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门领导及人员传达、报送呈批件及其他相关事务。 总经理每日中午1：00-2：00为公文处理时间，总经理不在公司可以指定一名副总经理代为处理公文；副总经理不能决定的可以等到总经理回到公司后再处理，如果事情重要并紧急可以电话向总经理请示处理。 总经理办公室每日每日12：30向总经理呈送呈批件，除非常重要紧急事情需要处理的呈送件，原则上下个工作日呈送。 第四章 用章制度 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法务部审核，报总经理签批后用印。 呈送政府主管部门的文件，须由总经理办公室主任核稿，报总经理签批后用印。 涉及公司副总具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室审核，经分管副总签批后用印。 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由总经理办公室专人审核后用印。 第五章 接 待 凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。 客户参观公司接待工作由销售部门负责接待。 公司领导的客人来访由办公室负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。 除销售部门外的接待统一在公司VIP室，销售部门接待客户在公司二楼会议室。 接待需用会议室或VIP室，应提前与公司前台联系，由前台负责安排，总务部负责做好招待工作。 第六章 附 则 本制度由总经理办公室负责解释。 各分公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。 附件： 总公司办公区管理规定 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 公司员工应严格遵守作息制度（管理部门员工上下班须打卡）。上班时间：8．30；下班时间：17：00午午休时间：11：30一13：00。班车发车时间：17：15。 上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 午休后应