时间管理与职涯发展报告一小时.ppt

時間管理與職涯發展報告一天48小時 組別：園藝四 組員：葉芳汝 B9535025 王筱琪 B9535027 楊雅仙 B9535029 趙淑娟 B9535046 大綱 時間的價值與餘暇的設計 如何過一天 工作的效率 讀書和溝通 參考文獻 時間的價值 誰都具有的獨特資源 社會高速化，時間觀念也跟進。 今天的重要性。 昨天如已兌現的支票， 明天是遠期支票， 今天是貨幣並有流通性。 時鐘的時間和生活的時間 現代人被時鐘的時間束縛， 忘了能伸縮的生活時間。 時間完全平等賦予每個人， 靠智慧善用。 時間的算數及價值的量法 班傑明?富蘭克林： 時間即是金錢。 累積片段時間。 一次訪問的價值。 真正的時間敵人 不懂得拒做無謂的事。 做事沒有順序。 該做的沒先做。 不能快速把相關事情一併處理。 如何使用時間-卡片式時間調查表 如何使用時間-記表示時間調查表  調查時間應注意事項 馬上付諸行動。 養成即刻記錄習慣。 隨身攜帶時間調查表。 記錄特別事件。 使用適合自己工作的分類法。 調查時間應注意事項 記載簡單化，盡量用記號。 不論時間多短暫都要記錄。 費時較多的工作要另記細別。 研究調查表以改善方法。 學會預算時間。 時間損失的檢查事項 工作前的時間損失。 混亂所引起的時間損失。 混水摸魚的時間損失。 過份執著引起的時間損失。 紙上工作造成的時間損失。 餘暇的設計 享受工作之法 遊戲v.s工作 讓人愉快v.s必須要做的事 動機造成心態不同。 工作變遊戲。 別只顧著遊戲賭牌， 忘了享受遊戲本身。 拒絕訪客之法 部屬： 定期磋商時間 電話或備忘錄 公司外的人： 請對方先預約時間 面談要有效率進行。 避免分心之法-集中精神 養成不受外在干擾習慣。 把會分心的事先做好。 決定工作的時限。 對工作需有高度興趣。 外來援助。 如何過一天 開始一天的方法 輕鬆迎接一天開始 起床的工夫 起床後浪費時間的事 如何過這一天 製作一天的時間表 時間表製作方法 最有效的利用一天 更改陋習 放棄不必要的行動 掌握工作步調 著手做的工作需完成 堅持到最後 計畫隔天 活用生活的節奏 自己的步調 人每天的精神和肉體上效率 活用零散時間 作家阿諾爾德．貝雷特 找人協助的方法 海倫．凱勒 帕金森博士 結束一天的方法 忘記不好的事，迎接新的明天 對工作永保新鮮感 工作的效率 確認自己的工作內容 幾乎所有的效率問題權威者，都異口同聲的指出，能夠清楚的把自己的工作內容寫出來的人，其能力將大大的進步。 工作的組織化 一.選擇 二.改善、予以單純化 1.刪除 2.合併 3.重新分配 4.變更 5.代用 6.標準化 工作的單純化 省略不必要的工作 工作順序要安排得當 工作相互有關聯時可合併 把雜事單純化 事先預定好下次工作的順序 環境的整理 去除不用品 不要拘泥原貌，配合需要改變擺設位置 改善照明 工作的時間表 以一定的時間處理雜務 把工作加以分類 依一天的工作，分配時間單位 分配工作順序 善用壓力 時間表上需要排休息時間 善用預定外的時間 挪出一定時間作為思考和計畫用 提高效率的「特別時間表」 我們常會發生時間不夠用的情 形，這時多半會延三十分鐘或一 小時來處理這些未完成的事。但 若是依照時間表來進行活動的 話，那麼就會影響其他的工作進 展，這時就需要特別的時間表。 同時做兩件事的方法 邊聽音樂邊讀書 邊出席會議邊寫信 邊刮鬍子邊聽語言錄音帶 邊泡澡邊看書 效率倍增法 想要把效率提高兩倍或三倍，就需不客氣的借用「他人的時間」。換言之，即雇人來工作。 會議時間 讓會議順利進行，是自己的責任 表現出自己真正的感情，同時也鼓勵他人這樣做的勇氣 事先了解自己的角色 不可利用會議達到個人目的 不要只是被動的參加，應有虛心求知的態度 節省時間的工具 電話 錄音帶 照相機 影印機 小型電子計算機 讀書和溝通 讀書的技術 增加閱讀時間 慎選讀物 加快讀書速度 選擇書籍的技巧 以目的為選擇標準 依目次閱讀 閱讀要點 從用詞中探索思想 加深理解的讀法 清楚地知道閱讀目的 發揮想像力、思考力 確實吸收所學之事 二十五分鐘讀書法 積少成多 徹底執行 家庭圖書館 訂定符合自己需要的讀書計劃，且有系統的實施。 邊讀邊在重要的地方劃線。 隨手拿著鉛筆，把感想寫在空白處。 剪下所需要的資料。 把看過的書作成一索引。 整理上架，分