《应用文作》行政公文课件.ppt

0 行政公文 行政公文概述 通知 通报 通告 报告 请示 函 会议纪要 一、行政公文概述 行政公文的概念和分类 行政公文的特点和作用 行政公文写作的基本要求 行政公文的格式 1.行政公文的概念和分类 行政公文，我们通常称之为公务文书。是由国家机关、社会团体、企事业单位和学校在公务活动中形成的，在使用中发展和定型的，以说明为主、兼有叙述和议论的独特的应用文体。 行政公文的概念和分类 行政公文指2000年8月24日国务院发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）中规定的13种，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 二、公文的分类 2.行政公文的特点和作用 特点： （1）具有法定的作者 （2）鲜明的政治性和政策性 （3）特定的程式 行政公文的特点和作用 作用： （1）指导和联系作用 （2）宣传作用 （3）规范作用 （4）凭证作用 3.行政公文写作的基本要求 行政公文写作要求内容清楚明了、文字练达，要达到缺一字不通，多一字则不顺的境界，这就是我们常说的恰到好处。 第一，要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。 第二，情况要确实，观点要明确，文字要精炼，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简洁。