2000文处理软件.ppt

第5章 Word 2000文字处理软件;本章学习目标 ;5.1 熟悉Word 2000;5.1.1 Word 2000的启动和退出;图5-1 Word 2000工作窗口;在 Word 2000主窗口的菜单栏上选择“文件→退出”选项，或双击 Word主窗口的控制菜单按钮，或单击 Word主窗口的关闭窗口按钮，可以退出 Word。 ;5.1.2 Word 2000的用户界面;图5-1 Word 2000工作窗口;图5-2 “常用”工具栏 ;图5-3 “格式”工具栏 ;状态信息;2．鼠标和键盘的操作;4．对话框的操作 ;图5-4 对话框的主要组成元素 ; ;5.2 创建 Word文档;5.2.1 文档编辑基础知识 ;图5-5 “新建”对话框;5.2.2 文档的打开;;5.2.3 文档的保存;图5-7 “另存为”对话框;5.2.4 关闭文档;5.3 编辑Word文档;5.3.1 输入文档;图5-9 “符号”对话框 ;5.3.2 文档的编辑;图5-10 不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状; （1）从键盘输入插入的内容。（2）插入空行。（3）插入磁盘文件 ;4．删除;5．撤消操作;6．重复操作;7??替换;图5-11 “查找和替换”对话框 ;8．复制;图5-12 “剪贴板”工具栏 ;9．移动;10．查找;5.3.3 对多个文档的操作;5.3.4 文档打印;5.4 格式化文档;5.4.1 字符格式化;2．用“格式”工具栏设置字符格式;3．用菜单命令设置字符格式;图5-13 “字体”对话框 ;图5-14 “其他格式”工具栏 ;5.4.2 段落格式设置;1．段落的对齐;2．段落的缩进;3．间距;4．段落分页的设置;5．首字下沉;6．边框与底纹;图5-17 “边框和底纹”对话框 ;（2）用工具栏添加边框和底纹;7．给段落加上项目符号或编号;8．设置和使用制表位 ;5.4.3 页面设置;图5-18 “页边距”选项卡;图5-19 “纸型”选项卡;图5-20 “版式”选项卡;图5-21 “文档网格”选项卡;5.4.4 视图;图5-22 大纲视图;5.4.5 页眉与页脚、页码;图5-23 页眉和页脚编辑状态;2．设置页码;图5-24 “页码”对话框;5.4.6 分页控制和分节控制;图5-25 “分隔符”对话框;（1）节的概念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。 （2）创建节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。 （3）删除分节符。 （4）设置节的格式。 ;5.4.7 分栏排版;图5-26 “分栏”对话框;图5-27 页面视图中显示分栏版面;5.4.8 编辑与排版技巧 ;图5-28 水平标尺;3．使用“格式刷”;图5-29 “自定义”对话框;6．用垂直滚动条快速滚动文档;图5-31 浏览对象选择框 ;5.5 表格;5.5.1 创建表格;图5-33 “插入表格”对话框 ;1．用工具栏创建表格 2．用菜单创建表格（如图5-33所示） 3．用“绘制表格”工具创建表格 4．文本与表格的互相转换 （1）用菜单转换。 （2）用工具栏按钮转换。;5.5.2 表格的输入、编辑与格式化;;表5-3 在表格中移动插入点的键盘操作;5．格式化表格;图5-36 文本对齐选择框 ;图5-35 “表格属性”对话框;5.5.3 表格的计算和排序;编号;图5-37 “公式”对话框;图5-38 “排序文字”对话框;5.5.4 图表的生成;5.6 高级编辑技巧;5.6.1 插入图片;图5-39 “插入剪贴画”对话框;图5-40 选择图片 ;图5-41 “设置图片格式”对话框;5.6.2 绘制图形;;1．绘制图形;2．编辑图形;3．图形的旋转和翻转;4．层叠自选图形;5．在自选图形中添加文字;5.6.3 插入艺术字;5.6.4 Word 2000的其他功能;图5-46 “样式”对话框 ;图5-47 “更改样式”对话框;5.7 邮件合并;5.7.1 邮件合并的过程;5.7.2 创建与编辑主文档;图5-50 “邮件合并帮助器”对话框 ;图5-51 在提示框中选择如何创建主文档 ;5.7.3 创建数据源;图5-52 “创建数据源”对话框 ;图5-53 提示创建数据源 ;图5-54 “数据表单”对话框 ;2．打开数据源;5.7.4 插入合并域;5.7.5 把数据合并到主文档;图5-56 对数据源进行排序;图5-57 合并数据源 ;图5-59 邮件合并结果（第1页） ;Thank you very much !;7F4C0z)ws!pXmUj