特此通告.PPT

認識通告 作用： 「通」是普遍，「告」是 陳述、告知的意思。凡是 機關團體有政策、措施或 者重要事項要普遍通知公 眾人士，就可以使用通告。 應用範圍： 通告是機關團體向一定範圍 的民眾或者員工公佈應當注 意或者應當遵守的事項時所 用的文書，多數是直接發出 或者寄出的。 閱讀對象： 通常是機關團體的員工， 或是一般民眾，對象比 較廣泛 。 格式： 標題 正文 結束語 發文者 日期 行文： 通告以公佈政策、傳達信息為主要目的，因此行文必須精簡清晰。 語言應該盡量簡明通暢。 空白格式範例 常用詞彙： 「 玆」：「現在」的意思。一般用在句子開頭，與動詞連用。如：「玆定於X月X 日……」、「玆根據公司條例……」、「玆公佈詳情如下」。 「玆」的用法比較傳統，有人用「現」代替。 2. 敬請……為荷：「荷」有承受恩惠的意思。「為荷」就是承受恩惠，表示感謝，通常在正文的最後部分，敦促對方有所行動以後作為句子的結尾，以表示感謝。如「敬請撥冗出席為荷」、「敬希書面示知為荷」。 通 告 本校班際壁報比賽快將舉行。我班在過去兩屆比賽表現優秀，本屆也預備積極參與，希望取得更好成績。經班會商議決定，這次我們的參賽主題是「在歡樂中成長」。現請同學提供生活照片，以表現日常生活中歡樂溫馨的片段為主。照片請交班會活動幹事王振宇同學收集，截止日期是一月十六日。請踴躍支持。 以上通告 中四甲班全體同學 中四甲班班會主席 李凱欣 副本送：中四甲班班主任 二零零七年一月五日 答案 完 * * 正文 標題 受文者 結束語 發文者 日期(年/月/日) 可以比較詳細，扼要交代通告的性質、內容，或者發佈部門 /只寫「通告」二字 說明發文的原因。內容比較多時可以分段處理，並加上段碼 機關團體+職銜+名字。 如果機關名稱在標題部分交代，就只需寫上發文者的名字和職位。 「特此通告」/「以上通告」/「特此知照」等/或可省掉。 「特此通告」後面不必說明受文者，如果用「以上通告」就必須指明受文者。 另行頂格書寫。 如果有附件或分發名單和副本發送名單，應該放在日期前面。 以下是一則 通告示例， 你可以分辨 它的格式嗎？ 通 告 本校班際壁報比賽快將舉行。我班在過去兩屆比賽表現優秀，本屆也預備積極參與，希望取得更好成績。經班會商議決定，這次我們的參賽主題是「在歡樂中成長」。現請同學提供生活照片，以表現日常生活中歡樂溫馨的片段為主。照片請交班會活動幹事王振宇同學收集，截止日期是一月十六日。請踴躍支持。 以上通告 中四甲班全體同學 中四甲班班會主席 李凱欣 副本送：中四甲班班主任 二零零七年一月五日 標題 正 文 結束語 受文者 發文者職銜 副本 發送 名單 寫於 日期 之前 發文者姓名 以下一則通告，你又可以分辨它的格式嗎？ 聖 誕 聯 歡 會 通 告 本年班會將如常在12月18日舉行聖誕聯歡會，詳情如下： 一、聯歡會由上午9時至中午12時，在本班課室舉行。 二、食物及飲料由班會總務幹事陳家傑同學負責準備；費用每人港幣 $15，請於12月14日交予陳同學。 三、聯歡節目由班會康樂幹事徐衛邦同學、郭惠珊同學統籌。 請有意表演的同學於12月10日把節目內容和演出者名單交 給以上兩位同學。 四、聯歡會當日，請各同學準備小禮物一份，價錢以不超過港 幣$20為限，作為當日抽獎之用。 此致 6D班全體同學 班會主席 蔡子健 2006年11月29日 答案呢？ 答案呢？