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Overview 概述 数据列表 数据排序 数据筛选 分类汇总 使用数据透视表 数据导入与导出 Excel具有强大的数据管理与分析能力，能够对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总等，还能够使用数据透视表对工作表的数据进行重组，对特定的数据行或数据列进行各种概要分析，并且可以生成数据透视图，直观的表示分析结果。 由于排序与筛选数据记录的操作需要通过“数据列表”来进行，因此在操作前应先创建好“数据列表”。 “数据列表”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的销售清单和销售统计表，就包含有这样的数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。 数据列表的创建方法如下：选定要创建列表的数据区域，然后选择Excel的“数据”→“列表”→“创建列表”菜单项。例如，要建立如图5-1所示的销售记录数据列表，应选中A1:O36区域，然后选择“数据”→“列表”→“创建列表”菜单项建立数据列表。 实际上，如果一个工作表只有一个连续数据区域，并且这个数据区域的每个列都有列标题，那么系统会自动将这个连续数据区域识别为数据列表。如图5-2。 将类型相同的数据项置于同一列中 使数据列表独立于其它数据 将关键数据置于列表的顶部或底部 注意显示行和列 注意数据列表格式 使用单元格边框突出显示数据列表 避免空行和空列 当数据表或列表中的数据记录太多时，要查看、修改或编辑其中的某条记录很困难，为了解