目标管理与计制定新.pptVIP

什么是目标管理 摸高试验 　 管理学家们曾经专门做过一次摸高试验。试验内容是把二十个学生分成两组进行摸高比赛，看哪一组摸得更高。第一组十个学生，不规定任何目标，由他们自己随意制定摸高的高度；第二组规定每个人首先定一个标准，比如要摸到1.60米或1.80米。 试验结束后，把两组的成绩全部统计出来进行评比，结果发现规定目标的第二组的平均成绩要高于没有制定目标的第一组。 一、制定目标 如果你想把工作安排得更好，首先最重要的是先问问自己：“我的目标是什么？” 一个组织的决策者，首先应当想到目标必须是这个组织的目标。 一个工作执行者，应该有自己的个人目标。 二、制定计划 一个管理者与一个普通员工的最大不同是：管理者会仔细地计划其努力的步骤；他会自动积极进取，不用别人叮咛。 管理人员如果没有制定计划的能力，他就没有资格当一个管理者。 目标管理的原则 最重要的事情应该最优先去做。 三、划分工作 重要又紧急。这些事情比任何事情都要优先， 是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。 重要但不紧要。我们工作之中，大多数真正重要的事情都不是急的，可以现在或稍后再做。 紧急但不重要。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把它们列入次优先工作中去。 繁忙。很多工作只有一点用，既不紧急也不重要，而我们却常常在做重要的事情前先做它们，这是本末倒置。 浪费时间。是不是浪费时间，每个人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪费时间。 四、巴莱多定律 定律中指出在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。 五、定下期限 定下期限，可以给自己施加压力，尽快把工作完成。尊重自己制定的期限，不能养成拖延的毛病。定期限是在实践中最有效的方法之一。 六、追踪查询 当你把工作布置给别人做，他们却没有做好时，原因往往是你没有建立一大追踪查询的制度。如果有，你布置的工作就一定会得到优先处理。 ！！ 要立即行动。如果你不能在未在七十二小时开始，你就永远不会开始。胜利者都是实事求是的理想实践家，他们奉为圣旨的一句格言是：“现在就行动”。 别太相信自己的记性。假如你不把事情写下来，即使你最想做的事，你可能都会迟迟无所行动。 一、计划特点 前瞻性 具 体：有工作思路、步骤、措施、方 法及工作目标，量化 时效性 指导性 二、计划分类 目的——工作计划—学习计划 内容——综合计划（单项） 时间——短、中、长期 三、写作内容和要求 内容包括 ： 目的、任务、要求 方法、措施 时限、时序 内容上加回答 ： 为什么做 做什么 怎样做 何时完成 谁来做 四、格式 标题 未定稿注明草案—讨论稿 正文 目的和依据（简洁） 目标和任务，可设小标题，要求层次分明详略得当 措施、步骤 执行希望 落款（人、日期） 注意 可附表单 写个人计划、单项计划可灵活 表格可配说明 五、写作方法 目的和依据的表述方法（表述时用“为了……”“根据……”） 毛病空泛 例：根据上级部门批示和部署，为了进一步深化改革和加强管理，克服公司工作的盲目性和随意性，努力提高全员积极性和主动性，搞好工作，特制定此计划。 此例写作一般化，目的不清（是常规计划，还是专项计划） 指标表述方法 指标必须明确 例：20%左右 指标必须具体 做到什么程度 例：总产值、平均产量、国际标准（国标、部标、行标） 指标恰当 例：“提高到”和“提高” 六、措施与步骤表述 重点突出，兼顾一般，应写明必须具备和创 造哪些条件，采取哪些手段，克服哪些困难，扫除哪些障碍。 周密完善。 操作性强。 总 结 一、总结的特性 计划—要做什么？如何做？ 总结—做了什么？做得怎样？ 评价性。回顾情况，对巳经做的工作进行实事求是的评价，说明成绩，指出问题。不宜写成纯客观介绍或报道。 时效性。 汇总性。全面反映情况，汇集事实，数据等客观材料，使读者对特定时期有总结的，概况的清楚的印象。 二、分类 按目的：工作总结、经验总结 按内容：综合总结、专题总结 按时段：年度、季度、月度 三、写作内容和要求 内容包括四个方面： 一是基本情况； 二是所做的工作及取得的成绩和经验； 三是存在的问题； 四是今后的打算; 对公司的建议。 形式：条文式和表格式的两种 格式： 1、标题：分单行标题和双行标题两种。典型标题由对名称、时限、主题、文体种类四部分 例：《健全管理机制、强化内部监督—天行2004年度财务检查总结报告》 2