史上最全地行政人事管理手册(涵盖管理制度、流程).doc

PAGE PAGE 36 受控状态： 北京市中建某某装饰工程有限责任公司 总务部工作手册 编 号：ZAZ-ZW-2010 版本号／修改状态：A／0 编 制： 审 批： 发 放 号： 2010年5月5日发布 2010年5月5日实施 北京市中建某某装饰工程有限责任公司 发布 文档修改记录 版本号 修改内容描述 修改人 日期 备注 目录 总务部组织结构图 总务部职责 行政主管岗位职责 人力资源主管岗位职责 总务部工作目标 总务部工作流程 总务部制度 办公用品管理制度 档案管理制度 安全管理制度 车辆管理制度 固定资产管理制度 会议管理制度 图书报刊管理制度 宿舍管理制度 文件管理制度 印章、证照的管理制度 记录管理制度 办公室应急预案 质量信息和质量改进管理制度 质量管理自查与评价管理制度 人力资源管理制度 考勤管理制度 员工培训制度 绩效考核管理制度 目标管理制度 岗位任职要求 八、总务部记录表格 一、总务部组织结构： 人 人 力 资 源 行 政 总务部 二、总务部工作职责： 1.公司日常办公制度的建立、维护、管理。 2.公司各部门办公后勤保障工作 3.公司各种资质、认证的申请、年检工作。 4.公司建立和完善企业文化，并坚持贯彻与执行。 5.公司外联及相关接待工作 6.负责公司会议安排，组织公司内部各项定期和不定期的集体活动 7.协调人力资源进行员工管理，配合做好招聘工作，促进员工稳定 8.负责公司的全员考勤，为人力的薪资核算提供数据支持 9.负责车辆调度、维修、保养及油卡油耗的管理工作 10. 按照采购及相关制度要求，进行办公设备、办公用品的购买及其他固定资产管理 11. 负责公司食堂及卫生的相关管理工作 12. 负责公司电话、网络管理及网站的建设。 13.公司用章，领导印鉴的保管使用 14.公司员工宿舍的管理，解决员工的住宿问题。 15．负责公司人力资源管理体系的建立和完善。 16．负责公司培训体系的建立，及公司培训的计划、组织、实施和监督。 17．负责公司薪酬体系的建立。 18．负责公司绩效考核体系的建立及监督、执行。 19．负责公司奖惩激励机制的建立、完善。 20．负责公司其他管理制度的制定及相关日常工作。 21．负责员工关系的管理。 22．负责公司《劳动合同》文本制定、签约和日常解释。 23．负责员工入职、离职、转正相关手续办理。 24．负责公司每月考勤的统计、汇总、审核及报送财务核算工资。 25．负责员工社会保险、住房公积金和外部人事档案的办理；内部人事档案的日常管理。 26.公司各职能部门的文件审批传递及办公通知的发布部门 三、行政主管的岗位职责： 1.公司日常办公制度的建立、维护、管理。 2.公司各部门办公后勤保障工作 3.公司各种资质、认证的申请、年检工作。 4.公司建立和完善企业文化，并坚持贯彻与执行。 5.公司外联及相关接待工作 6.负责公司会议安排，组织公司内部各项定期和不定期的集体活动 7.协调人力资源进行员工管理，配合做好招聘工作，促进员工稳定 8.负责公司的全员考勤，为人力的薪资核算提供数据支持 9.负责车辆调度、维修、保养及油卡油耗的管理工作 10. 按照采购及相关制度要求，进行办公设备、办公用品的购买及其他固定资产管理 11. 负责公司食堂及卫生的相关管理工作 12. 负责公司电话、网络管理及网站的建设。 13.公司用章，领导印鉴的保管使用 14.公司员工宿舍的管理，解决员工的住宿问题。 四、人力资源主管的岗位职责： 1．负责公司人力资源管理体系的建立和完善。 2．负责公司培训体系的建立，及公司培训的计划、组织、实施和监督。 3．负责公司薪酬体系的建立。 4．负责公司绩效考核体系的建立及监督、执行。 5．负责公司奖惩激励机制的建立、完善。 6．负责公司其他管理制度的制定及相关日常工作。 7．负责员工关系的管理。 8．负责公司《劳动合同》文本制定、签约和日常解释。 9．负责员工入职、离职、转正相关手续办理。 10．负责公司每月考勤的统计、汇总、审核及报送财务核算工资。 11．负责员工社会保险、住房公积金和外部人事档案的办理；内部人事档案的日常管理。 五、总务部工作目标： 员工满意度达到：95% 做好公司的后勤保障工作，提高公司员工的办公效率。建立良好的沟通渠道，为员工解决后顾之忧。 文件颁布后2个工作日内发放到使用场所； 员工培训合格率97%。 六、总务部工作流程： 6.1文件管理流程： 6.2员工培训流程： 七、总务部制度： （一）办公用品管理制度 1.0目的 为加强公司办公用品管理，节约办公成本，特制订本制度。 2.0范围 公司办公范围内所有办公用品的管理 3.0职责：总务部为各部门办公用品的汇总及采买部门。