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档案概述和机关档案工作 沧州市档案局 刘焕成 0317-2160195 二○一五年一月 内容概览 一、认识档案 二、认识档案工作 三、立档单位的档案工作 组织管理 业务建设 档案信息化建设 档案信息开发利用 一、认识档案 （一）档案的起源 结绳、刻契，一定程度上记录和反映了人们的社会实践活动，已经具有了备忘、信守、凭证的作用，从这个意义上说结绳与刻契可以看成是档案的起源，但并非是科学意义上的档案，只是对具体事物的记录，只能够唤起人们对一定事物回忆，它甚至要辅以一定的口头说明，才能表达意义，所以它并不是科学意义上的档案，我们也称其为史前时期的档案或档案的前身 一、认识档案 （二）现存最早的中国古代档案——甲骨档案 甲骨档案主要产生于商代后期的占卜活动中 甲骨档案的内容相当丰富，记载了商王朝的许多事迹，反应了王令、臣仆、巡游、征战、犁田、鱼猎、天象、医药等各方面情况，这些档案集中地保存于宗庙所在地，它们是被有意识地收集起来保存在库房的档案。 一、认识档案 （三）档案的概念、含义 档案是历代国家机关，社会组织或个人在社会活动中直接形成的，并作为历史记录保存起来的，以备查考的文字、图像、声音及其它各种记录方式、各种载体的信息记录。 档案来源于一定的形成单位。 档案直接形成于社会活动中，并是在这种活动中自然形成的，表现出原始性，这是档案信息区别于图书、情报等信息的最突出的特点 档案是文件材