办公自动化系统需求分析说明书.docVIP

项目号 版本 1.0 办公自动化系统 需求规格说明书 2017年7月6日 版本历史 日期 版本 说明 作者 目 录 1. 引言 7 1.1. 编写目的 7 1.2. 系统简介 7 1.3. 适用范围 7 2. 业务需求综述 7 2.1. 业务需求背景 7 2.2. 存在的主要问题 8 2.3. 用户类别与特征 9 2.4. 系统功能结构图 17 3. 业务需求 21 3.1. 公文管理 21 3.1.1. 公文概述 21 3.1.2. 请示公文 24 3.1.3. 机关发文 31 3.1.4. 阅办单 37 3.1.5. 传阅单 47 3.1.6. 部门传阅 55 3.1.7. 局属单位报文 61 3.1.8. 局属单位收文 68 3.1.9. 局属单位报文(临时) 74 3.1.10. 公文公共功能 75 3.1.11. 待办事宜提醒（有） 82 3.1.12. 工作委托（有） 83 3.1.13. 催办 84 3.1.14. 自动标引 85 3.1.15. 文号管理 86 3.1.16. 消息提醒 87 3.1.17. 公文交换 88 3.1.18. 公文查询 92 3.1.19. 公文统计 97 3.1.20. 公文模板管理 98 3.1.21. 常用语管理 99 3.2. 流程管理（有） 99 3.2.1. 流程定制 99 3.2.2. 流程监控（有） 100 3.3. 督办管理 100 3.3.1. 业务功能 100 3.4. 辅助办公* 100 3.4.1. 业务功能 100 3.5. 协同办公* 101 3.5.1. 业务功能 101 3.6. 移动办公（有） 101 3.6.1. 业务功能 101 3.7. 报文批示 101 3.7.1. 业务流程 101 3.7.2. 业务功能 102 3.8. 电子印章 105 3.8.1. 业务功能 105 3.9. 信息管理 105 3.9.1. 业务流程 105 3.9.2. 业务功能 105 3.10. 行政管理（有） 109 3.10.1. 业务功能 109 3.11. 会议管理（有） 110 3.11.1. 业务功能 110 3.12. 知识管理（有） 110 3.12.1. 业务功能 110 3.13. 功能定制（有） 110 3.13.1. 业务功能 110 3.14. 用户授权（有） 111 3.14.1. 业务功能 111 3.15. 虚拟组织（有） 111 3.15.1. 业务功能 111 3.16. 日志管理 111 3.16.1. 业务功能 111 3.17. 数据备份 112 3.17.1. 业务功能 112 4. 非功能需求 112 4.1. 性能需求 112 4.2. 扩展性需求 112 4.3. 稳定性需求 113 4.4. 安全性需求 113 4.5. 部署需求 113 4.6. 数据迁移需求 113 5. 软硬件环境需求 113 5.1. 硬件环境 113 5.2. 软件环境 114 6. 接口需求 114 6.1. 界面需求 114 6.2. 硬件接口 114 6.3. 软件接口 114 7. 附件 115 7.1. 附件1 115 引言 编写目的 本文档作为某局与万达信息之间就《某局办公自动化系统》需求理解达成一致共识的基础文件，作为双方界定项目范围、系统验收的主要基础，也作为本项目《某局办公自动化系统》验收的主要依据。同时，本文档也作为项目研发后继工作开展的基础，供双方项目主管负责人、项目经理、技术开发人员、测试人员等理解需求之用。 系统简介 项目名称：某局办公自动化系统升级改造项目 系统名称：《某局办公自动化系统》 适用范围 本文档适用于所有与本项目有关的软件开发阶段及其相关人员，其中：用户方面的项目负责人、乙方项目经理、技术开发人员（包括分析人员、设计人员、程序人员）、测试人员应重点阅读本文档各部分，其他人员可选择性阅读本文档。 业务需求综述 业务需求背景 中国外文出版发行事业局（简称“某局”）是中共中央所属事业单位，是承担党和国家对外宣传任务的重要机构，是我国最大的对外书刊宣传出版基地。 某局办公自动化系统自2007年7月开始建设，共实施了两期。一期项目于2007年7月由某局信息技术中心与北京慧点科技开发有限公司合作开发，与2009年5月建设完成并正式