表格中公服气式编辑.docVIP

PAGE PAGE 1 2.2.3 利用单步执行检查公式错误Excel中提供的函数是十分丰富的。但是在使用一些比较复制的嵌套函数 时，一旦出现错误，要找到错误原因是比较困难的。请问有什么好的方法 来查找公式函数中的错误吗？ 答：可以利用“公式求值”功能来一步一步执行函数，这是一个准确找出 错误的好办法。由于“公式求值”不是系统默认的按钮，所以需要先将其 添加到工具栏。单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的对话框 中的选择“命令”选项卡。再在“类别”列表中选择“工具”项，在“命 令”列表中选择“公式求值”项，最后将其拖到工具栏上。接下来选择包 含函数的单元格，然后单击“公式求值”按钮。在弹出的对话框中，会用 下划线表示公式中的执行步骤。通过“求值”按钮，可以一步步地执行公式，同时观察下划线表达式的运 算结果是否正确，从而找出公式的错误之处。 2.2.4 快捷输入函数参数系统提供的函数一般都有好多不同的参数，请问如何在输入函数时能快速 地查阅该函数的各个参数功能呢？ 答：可以利用组合键来实现：先在编辑栏中输入函数，完成后按下 “Ctrl+A”组合键，系统就会自动弹出该函数的参数输入选择框，可以直 接利用鼠标单击来选择各个参数。 2.2.5 函数中快速引用单元格在函数使用时，常常需要用单元格名称来引用该单元格的数据。如果要引 用的单元格太多、太散的话，那么逐个输入就会