上海建设项目工程档案验收暂行规定.PDF

上海市建设项目(工程)档案验收暂行规定 第一章 总 则 第一条 为了规范全市建设项目(工程)档案的验收工作，确保档 案验收工作按照统一、严格的要求实施，促进建设项目(工程)档案的 科学管理和有效利用，根据国家计委、国家档案局《基本建设项目档 案资料管理暂行规定》、国家计委《建设项目(工程)竣工验收办法》、 国家档案局《建设项目(工程)档案验收办法》和《上海市档案条例》 等有关规定，结合上海地区的实际，特制订本暂行规定。 第二条 建设项目(工程)档案是指从建设项目(工程)的提出、立 项、审批、勘察设计、施工到竣工投产(使用)的全过程中形成的，具 有保存价值，应当归档的各种载体形态的文件材料。 第三条 凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、改建的 基本建设项目(工程)和技术改造项目以及其它有一定规模的固定资 产投资项目、较大的城市维护措施项目都应加强建档管理工作；项目 竣工后，均应组织项目(工程)档案的验收工作。 第四条 上海市档案局主管本市建设项目(工程)档案的验收工 作。 第二章 验收组织 第五条 全市建设项目（工程）档案的验收工作，根据统一领导、 分级管理的原则，按建设项目（工程）的审批权限分层负责地组织实 施。凡国家重点建设项目（工程）和由国家批准实施的建设项目（工 程）的档案验收，由国家档案局组织，或经国家档案局的授权，由上 海市档案局组织；上海市重点建设项目（工程）、大中型建设项目（工 程）和限额以上建设项目（工程）的档案验收，由上海市档案局组织； 区、县重点建设项目（工程）和小型的、限额以下的建设项目（工程）， 按项目审批权限，分别由区、县档案行政管理部门和上级主管部门的 档案机构负责档案的验收工作。 第六条 建设项目(工程)档案验收时，由验收组织单位牵头组成 档案验收委员会(或验收小组，以下同)，负责档案验收工作的具体事 务。 第七条 建设项目(工程)档案验收委员会； 1.建设项目(工程)档案验收委员会由档案验收组织单位成员、项 目建设单位的上级主管部门的档案机构成员和有关基建档案工作的 专业人员组成；验收委员会主任由组织档案验收的单位派员担任。 凡建设项目(工程)档案按规定应移交城建档案保管部门的，该项 目(工程)档案的验收委员会应包括相应的城建档案保管部门的成员。 2.应按照精简高效的原则组织档案验收委员会。市级验收组织一 般不超过七人，市级以下验收组织一般不超过五人。 3.为确保档案验收工作的质量，必须注重档案验收人员的素质。 (1)建设项目(工程)档案验收委员会的成员中，具有中级以上(含 中级)专业技术职务的不得低于50％。 (2)对建设项目(工程)档案验收人员实行持证上岗制度。市档案 局对全市建设项目档案的验收人员统一组织业务培训、考试和核发档 案验收工作的资格证书 第三章 验收申请 第八条 建设项目(工程)档案验收工作必须由项目建设单位按 规定办理档案验收申请手续并经档案验收组织单位核准后方可实施。 第九条 建设项目(工程)档案验收的申请办法：由项目建设单位 至少于项目正式竣工验收前一个月向上级主管部门提出项目档案验 收申请，并填报《上海市建设项目(工程)档案验收申请表》(见附件 l，以下简称《档案验收申请表》)；属于档案行政管理部门组织验收 的项目，建设单位向上级主管部门提出申请后，由上级主管部门对《档 案验收申请表》复核同意后，转报市或区县档案行政管理部门。 建设项目(工程)档案验收组织单位收到《档案验收申请表》后， 必须在十天内对是否同意验收以及验收的安排作出答复。 第十条 建设项目(工程)档案验收申请的条件： 1. 按规定基本完成了对项目各类文件材料的收集、归档工作； 2. 编制了项目的全套竣工图； 3. 基本完成了对材料的组卷、分类、编号等系统化整理工作； 4. 备有全套建设项目档案的案卷目录和《建设项目档案工作情 况说明》； 5. 建设项目档案业已经过建设单位技术负责人和档案部门的审 查，质量已经签证认可。 第十一条 建设项目(工程)档案验收之前，建设单位应组织施 工、设计及使用等有关单位的项目负责人，工程管理、工程技术负责 人，进行档案