正方教务信息系统操作指引.DOC

正方现代教务管理系统客户端 秘书操作指南 （一）教学计划录入和修改 菜单：教学计划管理——专业计划管理 下图为专业计划管理中点击右键选择修改专业信息界面 双击某条专业信息，或单击选种某条在专业信息，选择课程信息管理，可查看该专业信息下的教学计划课程。 在此页面中点右键选择“修改正式计划”后，再次点右键增加、修改和删除教学计划中的课程信息。 选择“增加记录”的按钮。 专业课程信息管理包含了各个专业的开课计划，包括学分、学时、课程性质、开课学期、开课学院、专业方向等信息。周学时和起止周必须按系统要求格式录入；如果是方向课程则在专业方向一栏选择对应的方向名称，否则为无方向。课程群名称、授课方式名称、权重系数、开课系、第二学位标识、课程号等选项根据具体情况而定，可以为空。其中， 周学时 2.0-0.0表示每周上两节理论课，没有实验课。 开课学期 表示的是该门课程是在该年级的这个专业的第几个学期开课的。 开课系 此处选择由开课系后，在之后的教学任务安排中，需由各系的教学秘书安排带课程的老师。操作界面如下： 系统提供教学计划整批或选择性复制功能。 在教学计划课程信息管理维护的截面中，选择“专业计划复制” 可实现如下三种情况： 　　A:可复制整个年级计划 如：2007级 - 2008级，选择相关学期或全部学期； 　　B:可复制单个计划 如-只要在教学计划号的地方输入教学计划号就可，如果想复制一个学期选择下面的学期； 　　C:复制方向就把专业方向打钩。 　　 查询出来课程后，打勾选中要复制的课程记录，点击“确定”————复制操作完成。 同样系统提供教学计划整批或选择性粘贴功能。可选择系、专业、年级条件后查询，打勾选中要粘贴到的专业，选择“确定”——————粘贴操作完成 复制界面 粘贴界面 （二）落实已下达的教学任务信息 教学计划录入完毕并且通过审核后，教务处将同意向全校各系下达教学任务，届时各系在登陆教务管理信息系统后可以看到下学期属于本系开设的课程。此阶段需要完成教学班中个别行政班的合班和教学班教师的安排。由于教务信息系统为单向阶段性运行，一旦工作进行到排课阶段，重新修改教学任务会非常困难，会影响到整体工作进程。 其中有必要明确若干概念与名词 教学任务： 1、教学班是根据专业课程方案生成的、以学年学期（下一学期）为单位的特定专业若干教学任务的统称。 2、学期教学任务一旦生成，系原则上不得修改。如果由于特殊原因必须修改，必须首先按程序履行专业培养方案之课程方案的修改。 3、下达的教学任务由系负责落实上课老师、起止周、课室要求以及教学班等。 行政班： 1、高考录取后，由教务处编制的学生班级称谓。 2、学生在校期间，其所在的行政班级建制一般均不会改变，除非发生学籍异动等。 3、各系可基于行政班对学生实施管理。 教学班： 1、以选课课号作标识，如“(2007-2008-2)-21H21184-1276-1” 2、教学班是排课临时形成的班级建制。 3、基于教学任务之课程性质与容量要求，一个教学班可能是不同行政班学生的组合；也可能一个行政班就是一个教学班；也可能几个行政班组成一个教学班；也可能一个行政班分成若干个教学班。 菜单:教学任务管理——计划任务安排（教学任务安排） （按下面数字顺序操作） 231 2 3 1 在界面左上角选择学年、学期、年级及校区信息。 点击“课程代码”旁“”按扭。 在弹出的对话框中选择需要进行操作的课程，可双击直接选定，也可选种中点“选定”。 注意： 此处的“未安排的课程”、“部分安排的课程”和“已经安排的课程”三个选项卡，在安排课程教学任务时需按情况查看。 主界面左下方的“修改单或多条”的意思是如果课程安排结果为合班课（多个行政班合班），选课课号相同、上课情况相同，如果要修改安排信息，是只修改单班还是整体统计修改。 选择专业后，点此处进入安排任务界面。此处显示所选条件下要上该课程的专业信息。 选择专业后，点此处进入安排任务界面。 此处显示所选条件下要上该课程的专业信息。 4、进入任务安排界面后，下拉选择上课班级，连续选择班级可以做合班操作。 4 4 如果是跨专业合班，请点班级名称后的“》”按扭，进入以下界面 双击选中要删除的班级，此处显示的是合班的行政班。双击选中要合的班级 双击选中要删除的班级，此处显示的是合班的行政班。 双击选中要合的班级 在“计划任务安排”操作窗口的“教师职工号”旁点击“》”选择教师姓名，自动生成选课课号。 5 5 此处若是多教师给同一教学班上同一门课程，需要在“多个教师”的复选框中打勾后再点击“》”，出现“不规则信息落实”窗口。点击右边的“》”按扭可选择多