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谨呈:津西博远 ——产品说明会暨老业主答谢活动方案 津西 · 新天地 壹 整体活动理解 贰 活动流程规划 叁 活动管理细节 目录 壹 整体活动理解 项目背景 活动目的 主题推荐 活动概述 津西·新天地经过历时一年多的形象推广,知名度与美誉度已逐渐为公众所了解。津西·新天地誉融府是新区稀有的大平层电梯洋房,是真正意义上的“平墅”社区。告知公众“新区核,地标级幸福新天地”的概念。 通过本次招商会及老业主答谢活动,向公众诠释津西·新天地商业部分的繁华前景,也预示项目将成为新区的新标志,新商机,新动力。本次活动的格调与规模直接决定了宣传效果,这对津西·新天地今后的成功招商及后期运营有举足轻重的作用。 项目背景 广泛传播津西·新天地项目内容、整体规划定位,告知主力及次主力店、洽谈品牌及商家讯息,彰显经营管理团队的睿智,呈现经典永恒精品。 塑造津西·新天地独特卖点,创造深度或再次聚焦效应,提升项目整体品牌形象。 吸引潜在客户关注,为潜在租户建立招商桥梁,契机增强销售力度。 答谢前期住宅客户,促进住宅销售。 活动目的 筑梦幸福新天地 主题阐释 津西·新天地延续幸福生活元素,落户新区核心,给新区带来“地标级幸福新天地”,其影响力是前所未有的,“幸福”很好地阐释项目在新区的整体定位。 主题推荐 嘉宾签到 鸡尾酒会 招商说明会 节目表演 意向商家 老业主 潜在客户 媒体记者 12月26日 万豪酒店 共筑幸福新天地 活动 主题 时间 地点 嘉宾 定位 活动 内容 活动概述 贰 活动流程规划 场地推荐 活动流程 具体实施 苏州万豪酒店坐落于市区与高新技术开发区交界处,邻近苏州市政府及行政服务中心,优越的地理位置亦方便来往于众多高速公路。现代化的楼体造型与苏州古城风貌交相辉映,已成为市区的地标性建筑之一。 苏州万豪酒店客房均为高层房,为客人提供豪华客房、全景房、行政豪华客房、套房等多种房房型以满足不同需求,同时配套设有完善的餐饮及会议设施,亚洲风尚自助餐厅带来纯正的西式菜肴;万豪中餐厅体验地道中餐;超大的会议空间是举办私人聚会、公司庆典及大型活动的理想场所。 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 苏州万豪大酒店 场地推荐 酒店二楼宴会厅平面图 活动流程 活动流程 时间 事项 参与者 备注 18:30-19:00 客户签到 暖场表演 礼仪引导签到,抽奖券、礼品券领取并投入抽奖箱 媒体签到 暖场表演 礼仪引导签到 19:00-19:05 开场表演 19:05-19:15 产品介绍 销售部或者司仪 结合视频播放介绍项目 19:15-19:30 表演+抽奖(三等奖) 19:30-19:35 商家代表发言 19:35-19:45 表演+抽奖(二等奖) 19:45-19:50 客户代表发言 19:50-20:00 表演+抽奖(一等奖、特等奖) 20:00 离场 领取礼品 具体实施 2 楼盘展示形象杂志墙 注:客户出电梯便是津西楼盘展示形象杂志墙,其中一个杂志墙用LED屏,展示津西宣传片,直角造型,总长为15米 具体实施 2 创意签到 造型树, 悬挂许愿瓶签到, 这棵树将在售楼处留念 具体实施 杂志墙左转入宴会厅处特装形象墙,H:3M W:6.5M 1宴会厅入场 画外音响起,嘉宾进入百丽秀场——招商说明会; 津西·新天地领导做项目推介宣讲演示; 招商部门介绍项目前景和招商规划; 具体实施 3 招商说明会区域 3 招商说明会区域(现场布置) ---发布会情景模拟--- 具体实施 注:中间LED屏,两侧模拟住宅楼特装。舞台背景总长14m,LED:4m*8m 具体实施 暖场节目 竖琴表演,音质优美, 比传统的四重奏迎宾更有档次和视觉冲击力 具体实施 开场节目 光耀未来是一个大型的视频互动舞蹈,舞蹈演员有节奏的舞蹈配合着视频的播放,形成一个人和影像的互动,两者结合在一起再搭配适当的背景音乐能够创造出极具视听震撼的舞台效果。 具体实施 穿插节目 定制影子舞 具体实施 主持人推荐 媒体宣传建议 鉴于此次活动基调及规模,我方建议除现有媒体投放之外,还应结合时尚高端媒体,扩大宣传面,体现百津西·新天地的实力及影响力,营造良好的招商传播平台。 宣传建议 叁 整体活动理解 现场管理 安全管理 人员管理 设 备 提前检查各种设备的正常使用,保证活动顺利进行 功能区各种配备设施的正常使用,保证来宾顺利使用 突发事件 随时用工作人员对应现场突发情况 危机事件提前预演彩排 人 员 所有工作人员、演职人员都要统一听从安排,不得擅自离岗 所有工作人员、演职人员休息在特定的休息室内 现场管理 紧急撤离 搭建管理 AV管理 签到入场 亮起所有紧急出口标识 专人负责紧急通道看管 搭建需要1天时间进行布置 搭建聘请专业监理 前
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