精准扶贫档案整理细则.docVIP

范文范例 学习参考 WORD格式整理 精准扶贫档案整理细则 一、整理标准 1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等进行整理。 2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。 ????二、分类 根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下： 精准扶贫档案及代码 类目及代码 备注 县级、乡（镇）（JF） 综合管理类（01） 精准识别类（02） 精准施策类（03） 精准脱贫类（04） 特殊载体类（05） 村级（JF） 汇总文件（01） 贫困户文件（02） ????三、组卷和排列 1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。 2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。 ? 3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。 4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。 5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。 6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。 四、档号编制 ????档号由全宗号、分类号、案卷号组成。 全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。 分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。 ??行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》（GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》（/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。 案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。 全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·”分隔符。 ? ? ? ?? 五、编写页码 在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。 ????六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒 ????卷内文件目录格式： 卷 内 文 件 目 录 顺序号 文号 责任者 题?????名 日期 页次 备注 ? ? 顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。 ?? ?文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。 ????责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。 ????题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[ ?]”号。 ????日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。 ????页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。 备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。 举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下： 顺序号 文号 责任者 题?????名 日期 页数 备注 1 XX 项目申请表1 2 XX 可研报告2 3 XX 预算表7 4 XX 资金申拨及批复文件12 5 XX 招投标文件… 6 XX 项目实施廉政责任书… 7 XX 合同 …… … 8 XX 决算材料 …… … 9 XX 报账请款单 …… … 10 XX 项目审计书 …… … 11 XX 验收文件 …… … 12 XX 项目移交文件 …… … ? XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下： 顺序号 文号 责任者 题?????名 日期 页数 备注 1 XX 精准扶贫对象申请表1 2 XX 身份证、户口本复印件 …… 2 3 XX 低保、五保、残疾人证明材料3 4 XX 因病、因学、因灾等致贫证明材料5 5 XX 建档立卡贫困户调查表、特困对象入户调查基本情况表6 6 X