收文流程图-漳州职业技术学院
收文流程图
(负责单位:办公室)
签收上级来文、信函、通知及有关材料
打印、登记、填写文电阅办单
办公室主任签署拟办意见
校领导批示
承办部门负责人阅处
承办部门承办
承办部门填写办理情况
反馈校领导
办公室立卷、归档
1
发文流程图
(负责单位:办公室,党工部)
主办部门拟稿,填写发文稿纸
主办部门负责人审稿签字 涉及其他部门会稿
办公室(党工部)初审 主办部门修改
分管校领导签字
党委书记签发 校长签发
办公室(党工部)编号、登记
文印排版
主办部门校对
文印室印制
办公室(党工部)用印
主办部门发布
立卷、归档
2
用印审批流程图
(负责单位:办公室、党工部)
申请单位或个人填写用印审批表
系部主要负责人签字
分管校领导签字
党委书记审签 校长审签
党委工作部用印 办公室用印
备注:1. 以学校党委或行政名义发文须填写发文稿纸;
2. 各类用印可登陆办公室网页“办事流程”查看。
3
刻制印章流程图
(负责单位:办公室)
机构成立发文
申请单位提交刻制印章申请书到办公室
办公室审核
办公室工作人员前往漳州市行政服务中心公安局窗口办理手续
申请单位到办公室领取新印章,办理启用登记手续
新印章启用
4
合同审签流程图
(负责单位:办公室)
承办单位与供应商(或合作方)协商拟定合同内容
承办单位送律师审核
法律顾问团律师审核
律师将审核意见反馈承办单位
承办单位根据律师意见修改合同,打印
承办单位填写用印审批表
校领导审批
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