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会议主题“科技应用与智慧城市的新发展”? 策划方案 方案总纲： 1、会议背景 2、会议概况 1、时间地点 2、主讲嘉宾及主持人 3、活动组织方介绍 4、活动目的及效果 3、组织形式 1、会议形式 2、会议规模已经参会对象 3、特邀嘉宾 4、会议运作 1、营销方案（票务管理、赞助方案、现场管控、渠道代售) 2、媒体宣传方案（媒体选择、合作伙伴） 5、后勤支持 1、宣传资料 2、物品清单 3、讲师接待 4、会议预算 一、会议背景： 自改革开放以来，建筑行业成为我国经济发展的一个主要组成部分，而建筑智能化技术又为传统的建筑行业提升了品味和功能。智能化发展已是大势所趋，为追求互利共赢，紧密交流成为必然。 二、会议概况： 1、时间地点 时间：20**年12月6日 地点：共和新路1928号大宁福朋喜来登大酒店7层大宴会厅 2、主讲嘉宾及主持人： 主持人：XX 嘉宾：XX XX 3、会议组织方介绍 主办：XX 公司成立于2001年，是住建部智慧城市开发项目的重点合作单位，拥有几十项专利证书和智能化专业设计与施工一级资质。公司秉承专业、规范、优质、创新的经营理念，在建筑智能化系统特别是弱电系统领域一直处于领先地位。随着智慧城市的建设和智慧建筑新的发展，公司领头与行业内多家杰出代表建立了“智慧城市促进中心”，旨在促进行业紧密交流并更好地推动智慧城市的发展。 4、目的及效果： 1、为众多从事建筑智能化人员搭建一个平台，在这个平台上为本行业人员提供交流机会，探讨热点、解决难点，使其在促进新技术发展和应用方面在不断的努力和创新，共同推进智慧城市的建设。 2、通过媒体全面报道，扩大会议影响力。 三、组织形式 1、会议形式 演讲+互动 2、会议规模与参 3、特邀嘉宾 A.住建部等机关领导出席并致辞（住建部建筑智能化技术专家委员会主任委员张文才） B.会议赞助领导 4、会议运作 1、营销方案 票务管理 A.会议票源 本次会议共设180席座位，根据位置不同可分为至尊席位、贵宾席位和嘉宾席位三类，分别票数为30、50、100. B.会议票价 a、至尊席位：1500元/位（核心席位，极少量，主要为赠送领导及赞助商） b、贵宾席位：1000元/位（靠前排及中间座位，零售以及回馈赞助商） c、嘉宾席位：750元/位（中后排，零售） 赞助方案 商业赞助是一种高端的商业营销模式，通过赞助与目标客户相关联的大型社会活动有效的推广，提高公众可信度及品牌形象，更好地促进企业发展。 会议设以下三种赞助形式： A、冠名赞助（在背景板已经显眼的地方打上赞助商名称，在签到处及会议室设立单独产品冠名赞助商展示台供参会人员观看，公司资料放进会议资料袋） 费用5万 B、友情赞助（赞助单位可获得有限的名额作为演讲嘉宾，公司资料放进会议资料袋） 费用3万，3家 C、指定赞助（在宣传册上印制公司名称依据LOGO，公司资料放进会议资料袋） 提供价值1-2万的礼品 现场管控： 会议布置：背景、设备（音响、话筒、灯光、空调等）调试、主席台、领导席、矿泉水、纸笔、席卡、嘉宾休息区、签到处、资料袋、迎宾礼仪、引导员、票检员、主持人安排等） 嘉宾接待：主讲嘉宾、各部门领导、主赞助商、特邀嘉宾等 参会人员：引导签到、发代表证件、引导入场入座、相关提醒等 会中服务：现场秩序维持、课前宣传片播放、解决参会嘉宾的需求等 会后服务：退场秩序维持、嘉宾答谢、合影等 小茶歇与午餐服务：自助形式 票务销售 A 赞助商回馈 B公司零售 C渠道代销（商会、协会等，如全国房地产商会联盟、上海市智能建筑建设协会等） 2、体宣传方案 媒体选择 A、报纸：中国主流媒体房地产联盟（主要采用江浙沪地区，如解放日报等） B、微信平台：商会网 C、网站：全国房地产商会联盟网站及公司网站 合作伙伴? A、拟邀请解放日报作为协办者 B、友情赞助：XX等 五、后勤支持 1、宣传资料 会议宣传彩张、广告设计、入场券设计、赞助手册设计、资料袋设计、专访人物资料编辑、横幅内容等 2、物品清单 抽奖礼品、嘉宾礼品、入场券、矿泉水、纸笔、席卡、议程表、会议进度控制表、咨询记录表、参会确认表、嘉宾签到册、演讲嘉宾签到册、赞助手册、资料袋、售票记录表、会议宣传页、会议邀请函、鲜花、手提电脑、物品领取表等 3、嘉宾接待（外地XX等） 接待人员：会务小组 接待车辆：奔驰、商务别克 接待下榻酒店：大宁福朋喜来登大酒店 4、会议预算： 主讲嘉宾：10万 媒体广告以及宣传资料：5万 场地及布置及餐饮：6.3万（包含两次茶歇、一次自助餐、商务车、三人三晚住宿） 接待礼品：1.5万（赞助） 合计：22.8万