项目概况、服务内容及相关技术、商务要求.PDF

项目概况、服务内容及相关技术、商务要求 一、项目概况 为进一步加强法院档案工作，规范法院电子诉讼档案管理，确保电子诉讼档 案真实、完整、有效、安全，促进档案资源开发利用，当涂县人民法院拟通过委 托外单位服务形式将近年来馆藏纸质诉讼档案扫描转换成数字化影像，并建立数 据库，为法院内部管理以及向司法人员和当事人提供信息服务。 二、项目工作总量及服务内容 项目主要工作包括档案拆装整理、全文扫描、影像处理、检审校对、文件 存储，数据挂接、数据备份等。 三、服务项目内容 预算单价 序号 服务内容 数量 （元） 1 档案数字化加工 0.20 元/页 约128 万页 案卷级目录录入（案卷信息管理系统 2 2.00 元/件 约0.6 万件 中无相关信息的案件） 以上工作总量为该项目计划工程量，投标响应方按照计划工程量拟定投标报 价； 三、扫描工作环节与其他相关要求 一、工作任务与要求 利用相关软件和硬件设备，对当涂县人民法院馆藏档案进行数字化加工，并 将最终工作成果导入到用户单位的档案系统中，以实现当涂县人民法院内部查询 利用和档案管理等应用，其中数字化加工时的相关硬件设备如电脑、扫描仪等由 中标单位自行提供。 工作环节主要包括：档案接收、目录录入、扫描前处理、档案扫描、图像处 理、图像质检、图像存储、数据挂接、档案还原、数据质检、档案入库、数据备 份、档案查询系统和档案管理系统调试运行等工作，在整个实施过程中确保档案 实体及信息的安全保密。 1、档案接收：在招标方档案加工区特定交接台接收档案原件，并对卷内档案 进行核验和登记，经招标方提调负责人复核确认后，双方共同签署《档案出库交 接单》，办理交接手续。 2、目录录入：要求根据档案实体对电子目录进行逐条录入，录入完之后要核 对，发现有缺少或不完整的电子目录要进行补录和完善，确保档案与目录的一一 对应。重点检查档号（包括各组成部分）、题名、保管期限、成文日期、责任者、 密级等必录项的内容是否完整、准确、规范。 3、扫描前整理要求： （1）根据采购人要求，对拟扫描档案进行鉴定，剔除不需扫描的重份文 件，区分扫描件与非扫描件。 （2）剔除卷内所有金属物，如订书针、回形针、大头针和金属夹等，对胶 粘部分拆除可能破坏档案的可以不拆除，应确保不对档案原件造成二次损害。 （3）清点档案页数，如卷内未标页码或者页码标注错误都应联系相关部门 进行修改，确保归档卷宗无漏页,错码。 （4）检查卷内目录，没有卷内目录以及卷内目录和实际情况不符的，要移 交采购人相关人员重新修改目录。（原目录应铅笔注明错误之处）。 （5）检查盒内、卷内等备考表，按照采购人要求进行标注、修正、更换 （原备考表应铅笔注明出处移交采购人）。 （6）按照采购人要求，制作、打印档案封皮以替换原封皮（原封皮移交采 购人）。 （7）对霉变、破损、折皱不平的档案，应当进行技术处理再扫描，档案除 霉、托裱、展平等技术处理应符合《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）等规 范和采购人要求。 （8）纸张过小，很薄很脆纸张破损的等要贴在相应规格纸上（如 16K,B5，A4）。 （9）档案整理过程中，替换掉的卷内任何材料或者工作笔记都要交给采购 人，不得自行处理。 4、图像处理 图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息， 包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。 扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面 内容残缺或将其它页面信息扫