第11章打印工作表--精ppt课件.pptVIP

Excel的商务和办公应用 第11章 打印工作表 当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2003提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行设置，使打印的效果能够更加令人满意。 教学重点与难点 添加打印机 预览打印效果 打印页面设置 使用分页符 打印文件 1.1 添加打印机 在Windows XP操作系统中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机。该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网中的。使用添加打印机向导可以方便地引导用户安装合适的打印机。 11.2 打印预览 在介绍打印的相关设置与使用方法前，首先要掌握打印预览的方法。通过打印预览功能，用户可以查看打印的效果，如页面设置，分页符效果等，若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。 11.3 页面设置 在打印工作表之前，可根据要求对想打印的工作表进行一些必要的设置。例如：设置打印的方向、纸张的大小、页眉或页脚和页边距等，这些操作都可通过“页面设置”对话框来完成。 11.3.1 设置页面 在“页面设置”对话框上，打开“页面”选项卡，就可以进行“页面”选项卡的设置。“页面”选项卡包括打印方向、缩放比例、页面大小等内容。 11.3.2 设置页边距 在“页面设置”对话框上，打开“页边距”选项卡，就可以进行页边距的设置。页边距包括上下边距、左右边距、页眉页脚边距。另外在该选项卡中还可以选择打印表格的居中方式。 11.3.3 设置页眉/页脚 单击“页眉／页脚”标签，可以打开“页眉／页脚”选项卡。通过该选项卡可以设置打印工作表的页眉和页脚。 在“页眉”和“页脚”下拉列表框中可以选择要添加的页眉与页脚。若要自定义页眉或页脚时，可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，在打开相应的对话框中完成设置即可。 11.3.4 设置工作表 在“页面设置”对话框上，单击并打开“工作表”选项卡，就可以进行“工作表”选项卡的设置。 11.4 使用分页符 如果用户需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel 2003会自动在其中插入分页符，将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小及页边距设置。也可以人为插入分页符改变页面安排。 11.4.2 调整分页符 在分页预览视图中，插入的分页符为蓝色实线，Excel 2003自动设置的分页符为蓝色虚线。用鼠标单击并拖动分页符，可以调整分页符的位置。调整完成后，选择“视图”｜“普通”命令，可恢复到普通视图。 11.5 打印文件 当把工作表的外观、分页符、页边距等都设置完成后，就可以开始打印了。并在打印预览窗口中确认无误后，即可打印文件。使用Excel 2003自带的“打印内容”对话框，可以完成打印工作表前的最后设置。 Excel的商务和办公应用