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各文种的行文方向 请示 报告 上行文 平行文 下行文 * 18年 各文种的行文方向 意见 纪要 上行文 平行文 下行文 * 18年 请示、报告的比较 相同点： 　行文方向一致 　语言表述方式基本一致 不同点： 　对上级机关的要求不同 　行文的时间不同 * 18年 通知、通报的比较 （一）针对的时间不同 （二）内容的侧重不同 * 18年 批评类通报与处罚类决定 （一）行文目的不同 （二）适用范围不同 （三）内容不同 * 18年 文种和类别选用上常见错误 文种重叠(如关于##的请示报告,关于印发＃＃意见的通知) 少用文种（如关于转发××××的通报） 缺少文种（如方案、总结、规划、调查报告、建议） 文种混用（如请示、报告） 发文类别使用不当 * 18年 （二）规范公文格式 公文的格式由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、信息公开选项、抄送单位、内部发送单位、印发机关和印发日期、页码等要素组成。 * 18年 （二）规范公文格式 1.份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 注：原办法规定 “绝密”、“机密”公文应当标明份数序号