智块图文档管理解决方案-思智信息.PDF

® 智块 图文档管理解决方案 一、方案概述 智块图档管理系统解决方案是产品全生命周期协同管理平台，涵盖企业中产品概念 创意、产品设计、产品工艺、产品样机制作、产品生产、产品销售、供应商协同、产品维护、 产品报废等产品生命周期中各个阶段、各种异构类型的产品数据的状态控制，审批流程控制、 数据协同，产品数据的归档、产品数据的检索、产品数据的安全、产品结构的管理；技术部 门的过程管理；项目管理、工程信息的提取、零件的编码管理一整套解决方案。以产品、项 目为核心的管理思想改变了传统设计过程中以图纸为核心的管理模式，很好解决了一图多件 和一件多图所带来的管理问题。可以帮助企业组织产品设计，完善产品结构与数据的管理并 跟踪相关信息的变化，实现资源共享；从过程来看，可以协调优化设计、审查、批准、制造、 数据变更等工作过程，提供支持并行工作的工作环境；从组织结构来看，系统可以加速并协 调企业部门之间的信息交换.是以提高企业开发效率、减少库存量、降低产品生产周期为目 标,解决方案。 1.电子图档的管理 从源头统一管理产品相关的所有信息。可以管理文件无限版本、支持有 500 多种格式的 文件。如 AutoCAD、Office 、Adobe 、SolidWorks、UG 、Protel 等几十种软件生成的 图纸或模型文件，各种测试数据和报告，任务书或规格说明书，工艺文件、使用或维护手册、 零件明细等。文档管理提供了许多随时可用的文档。解决企业中复杂的电子图纸、文件、技 术资料、相关标准、更改记录等数据的归档、查询、共用、换版等控制问题，管理控制图纸 的创建阶段、审批归档、发布、回收、报废等不同阶段状态，各种状态之间的转换通过审批 流程控制，自动保存审批记录、变更记录以及旧版资料并自动关联，保证资料的完整一致性， 确保图纸资料的正确使用。 1.1、文档的分类与存储 在产品开发过程中由各个不同专业的成员完成输出的各种类型数据，如：技术文档、设 计文档、工艺文档, 还可以按照项目、部门、产品、功能的组合进行分类。灵活定制企业数 据目录。然后针对定义好的数据目录制定相应用户的权限，评审流程。也可以定义不同的文 件类型，如同样的AUTOCAD产生的文件，有可能是产品图，也可能是工艺图等，可以灵 活定制类别。包括二维/三维 CAD数据、ECAD数据、PCB数据、CAE数据、CAM数据、 软件数据、工艺数据、测试记录、ISO 文档、以及各种各样的异构格式数据，都统一在系统 中存放、管理、使用和共享，被授权的用户可以方便地互相参考、借用甚至是同步开发，所 有的数据都确保唯一性，从而也保证了数据在多处使用时候的一致性。产品开发效率和产品 开发质量将得到提高。 项目图纸管理界面 在线预览文件 1.2、文档的版本追踪 图文档随着产品设计的进行，版本变更是必然的。通过系统能够及时纪录文档的变更历 史，进行版本的追踪。同时，还必须提供文件同步机制，以实现并行工程的需求。在系统中， 通过以下几个方面来实现相关的需求。一个文件定版后，就受到系统的保护。用户要对文件 进行修改必需有修改的权限。修改后再次提交审核才能形成新的版本。系统同时会保存文档 的所有历史版本。用户可以随时调出之前的版本的文件。保证了数据的安全的准备性。智块 系统同时可以查看版本变更痕迹。便于企业员工的学习与交接。 查看不同文件版本 1.3、文档的快速检索 文档的快速检索和利用，将有利于减少辅助工作时间，提高用户的工作效率。方便简洁 的检索机制，是产品数据管理系统的基本要求。智块图档管理系统提供了多种检索机制，以 满足客户的需求。基于文档属性的检索：用户可以加入根文档的类型、零件属性，所属部门、 或项目等基本属性，进行类似百度谷歌引擎的快速的检索方式，以获得所需的数据。 基于文档关联性的检索：在系统中，可以在文档之间、文档与产品结构之间可以建立对应的 关联。用户可以通过关联的展开获得所需的信息。如通过产品结构数来获得零部件的模型文 件、图纸等。 在线查阅文件 在线预览文件 1.4、文档的安全性控制 为了提高文档的安全性，智块安全管理模块提供了多种安全机制。基于用户 管