办公室5S管理宣导.ppt

XX集团 办公室5S管理宣导 行政部 2014年07月 Content-目录 5S管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音及英语的第一个字母都是“S”，所以简称为5S。 5S对于塑造企业的形象、降低成本、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。5S广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理。 Context-背景 1 2 3 4 5 整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 5 S 管 理 5SManagement 1 定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。 目的： A 改善和增加作业面积； B 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率； C 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量； D 防止误用、误送。 整理 SEIRI 定义：必需品依规定定位、方法摆放整齐有序，并明确标示。 目的： A 不浪费时间寻找物品，提高工作效率; B 使办公场所一目了然，创造整齐环境。 2 整顿 SEITON 定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。 目的： A 清除脏污，保持办公场所干净、明亮; B 使职工心情愉悦。 3 清扫 SEISO 定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。 目的： A 认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态; B 随时发现问题，及时修正。 4 清洁 SEIKETSU 定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有素养的人。 目的： A 提升员工的品质，培养对任何工作都讲究认真的人; B 营造积极向上的团队精神。 5 素养 SHITSUKE 5 S 管 理 5SManagement 4s 清洁 5s 素养 5S的最终目的是提升员工的素养品质！ 5S管理推行步骤 5S管理实施要点 1S整理 2S整顿 3S清扫 4S清洁 5S素养 1 1、自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的 2、制定「要」和「不要」的判别基准 3、将不要物品彻底清除出工作场所 4、对需要的物品调查使用频度,分为经常使用和偶尔使用?? 5、每日自我检查 整理的要点 1、需要的物品明确放置场所 2、物品及场所明确标识 整顿的3要素：场所、方法、标识? 放置场所：物品的放置场所原则上要100%设定，办公场所附近只放真正需要的物品。 放置方法：易取，不超出所规定的范围；在放置方法上多下工夫。 标识方法：放置场所和物品原则上一对一标识；标识方法尽量统一。 整顿的3定原则：定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：规定合适的数量 2 整顿的要点 1、建立、明确清扫责任区、责任人 2、执行例行扫除，清理脏污 3、调查污染源,予以杜绝或隔离 4、建立清扫基准,作为规范 5、全员参与，定期举行大扫除?? 清扫就是使办公场所达到没有垃圾，没有污脏的状态。虽然已经整理、整顿过，办公场所只有整齐，却不干净，影响设备正常使用的同时，同样影响员工工作心情及效率。更甚者，还会滋生害虫，影响安全和健康。 3 清扫的要点 4 清洁的要点 1、落实前3S工作 2、制订目视管理的基准 3、制订稽核方法、奖惩制度，加强执行 4、高层领导带头巡查，带动全员重视5S活动。 5S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点。而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛：我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。届时要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。 1、制订公司有关规则、规定???? 2、制订礼仪守则???? 3、加强教育培训，使观念不断深入每位员工???? 4、推动各种精神提升活动（晨会，例行打招呼、礼貌运动等）?? 5、推动各种激励活动，提高员工积极性 素养是5S管理的最终目的，让每位员工都养成良好的工作习惯，成为遵守纪律，积极主动的好员工。从而提升、加强企业的良好形象! 5 素养的要点 推行5S成功的关键 一 二 三 四