物业公司行政办公管理制度.docVIP

物业公司行政办公管理制度 第一章总则 第1条目的 为树立良好的公司形象，规范行政办公工作,维护良好的工作环境, 保障公司各项业务的正常运转，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。 第3条归口管理 行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门，负责公司行政工作 的各相关事项。 第二章办公管理 第4条员工应遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境的清洁、安静。 第5条办公室应保持整洁，无杂物，工作台上摆放的办公用品应整齐 有序。 第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。 第7条工作时间不离岗、串岗，不聚众聊天，不打瞌睡，不在办公室 第8条上班时间，严禁办理私人事情，因公外出应向本部门负责人请 假。 第9条接待来访,应起身相迎，做到态度和蔼,彬彬有礼；来客告辞, 起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事 项。 第10条下班或因事离开办公室,应人走灯熄，关好门窗、电源等。 第11条爱护公物，节约使用办公用品。 第12条讲究文明礼貌，注重仪表仪容，按规定着装；接待来访客人, 应热情主动。 第三章会议管理 第13条各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通 知。 第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资 料、文件。 第15条会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会 议资料,如因