2018年会议后勤接待工作实施方案模板1.docVIP

会议后勤接待工作实施方案模板 　　***会后勤接待工作实施方案模板 　　　　为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作～特制定本方案。 　　一、工作机构及工作职责 　　成立***后勤接待指挥部～由****同志任指挥长～***同志任副指挥长～指挥部下设工作组～分别由****等同志任组长。 　　,一,综合协调组 　　组 长:**** 　　副组长:**** 　　工作职责及责任人: 　　1.负责制定后勤接待工作实施方案,责任人:***,, 　　2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调,责任人:**,, 　　3.负责汇总嘉宾信息～及时报送大会组委会、委指挥部领导～分送各工作组,责任人:**,, 　　4.负责提前选定、准备礼品,责任人:**,, 　　5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放,负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实,责任人:***,, 　　6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作,责任人:***,, 　　7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥～包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求,负责与大 　　1 　　会礼宾接待组对接～落实重要嘉宾接送车辆,责任人:***,, 　　8.负责落实工作人员用餐,责任人:**,。 　　,二,嘉宾联络组 　　组 长:** 　　副组长:** 　　工作职责及责任人: 　　1.负责汇总重要嘉宾行程～并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导,责任人:**,, 　　2.负责全程陪同重要嘉宾～做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导,,责任人:“一对一”联络员～名单附后,, 　　3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络～对接落实接送车辆、住宿酒店～领取、发放有关资料等,责任人:**,, 　　4、负责礼品及会议手册的发放～负责准备嘉宾雨具,责任人:**、“一对一”联络员,。 　　,三,酒店服务组 　　组 长:*** 　　副组长:*** 　　工作职责及责任人: 　　1.负责提前预订酒店～落实**、**工作人员及本委工作人员住宿,责任人:**,, 　　2.负责入住嘉宾报到有关事宜,责任人:**,, 　　3.按照大会酒店服务组统一安排～组织工作人员参加培训～ 　　2 　　并按照实际工作要求进行演练和测试～熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息,责任人:**,, 　　4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息～并及时提交综合协调组,责任人:**,。 　　,四,机场服务组 　　组 长:** 　　副组长:** 　　工作职责及责任人: 　　1.负责掌握嘉宾航班信息～提前通知综合协调组、酒店服务组及相关“一对一”联络人,责任人:**,, 　　2.负责与大会机场服务组对接～做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等,责任人:**,, 　　,五,宴会服务组 　　组 长:** 　　副组长:** 　　工作职责及责任人: 　　1.负责制定详细宴会方案～与办公厅对接～落实拟参加宴请市领导名单,负责与酒店方对接～提前做好宴请现场各项准备工作～包括菜单审定、座牌订制、座次安排等,责任人:**,, 　　2.负责对接公安、质监、卫生等部门～做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障。,责任人:**, 　　3 　　3.负责落实出席宴请的嘉宾名单～负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。,责任人:**, 　　4.负责撰写宴会领导致辞。,责任人:**, 　　,六,考察服务组 　　组 长:** 　　副组长:** 　　工作职责及责任人: 　　1.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜～做好嘉宾行程安排,责任人:**,, 　　2.负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息～制定工作方案～并提前通知相关工作组及“一对一”联络员,责任人:**,, 　　3.负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作,负责对接公安、交管等部门～做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作,责任人:**,, 　　4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。,责任人:**,。 　　,七,资料信息组 　　组 长:** 　　副组长:** 　　工作职责及责任人: 　　1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋,责任人:**,, 　　2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信,负责大会结束后～嘉宾感谢信的编制及寄发,责任人:**、“一对一”联络员,。 　　4 　　,八,应急保障组 　　组 长:** 　　副组长:** 　　工作职责及责任人: 　　1.负责督促协调***制气股份有限公