2018年道路工程资料管理制度.docVIP

道路工程资料管理制度 　　工程资料管理制度 1目的 　　1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理,完整、准确、系 统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作 中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 　　1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、 备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形 成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 　　2工程资料的归档范围 　　2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归 档。 　　2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和 保管期限表》的要求。 　　3工程文件材料的质量要求 　　3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备 不能代签或打印) 。 　　3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度 应符合规定的质量要求。 　　3.3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人 并加盖原件存放单位的公章。 　　3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、 施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必 须真实、准确,与工程实际相符合。 　　4工程施工过程中的资料检查:工程部资料员在工程施 工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验 收和安全资料, 及时检查资料是否按国家质量 /安全验收规范、 地方主 管部门相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是 否按规范留置、送检,发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监 理单位及时补齐。 　　必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、等各分部工程验收前; 竣工验收前二个月。 　　5工程资料的接收: 　　5.1递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、 图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》 和《收文登记表》 。 　　5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工 程文件,一律交资料员,并应登记。 　　5.3对接收的工程资料,必须进行数量和外观质量检查,发现 　　问题应及时通知寄发单位补发。 　　5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和 分类台账(簿式台帐和电子台帐) 。 　　5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件,资料室有权 退回归档单位,归档单位应按资料室的有关要求进行整改,直至提交 符合规定要求的归档资料。 　　5.6凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者, 不能进行工程决算、工程款支付,各项工程款的付款必须由资料室对 竣工资料签收合格后支付。 　　5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向 建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档 案资料。 　　5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料 室, 在取得资料室资料员接收资料的确认签字后, 才能与公司成本部、 财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单,一式两份, 移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字,各自保存一份,以备 存查。 　　5.9凡归档的文件材料,如不符合有关规定和标准的,资料室 有权不接收。 　　5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的,资料室有权追查。 　　6工程资料的发放 　　6.1分发外单位和部门的工程资料(工程技术文件、发文、图纸、 资料)由部门资料员统一办理。 　　6.2呈送上级单位的工程资料由工程部(项目部)确定发放单位、 部门及份数。 　　6.3工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》 ,分发的图 纸资料至少预留一份,连同《图纸资料分发清单》原件存档。 　　6.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象,图纸、资料 领取单位应指定专人领取,并电话或书面通知部门资料员,剖门资料 员填写《图纸资料发放领取登记表》 。 　　7设计变更、工程联系单管理规定 　　7.1设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联 系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。 　　7.2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。 　　8工程资料的保管 　　8.1及时将收集的资料、图纸等,整理分类、编写目录,装订成 册,在保管过程中,严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制 度。 　　8.2归档的资料要完整、系统、准确。 　　8.3资料按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。 　　8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作,档案柜必须 加锁。 　　8.5保存的工程资料每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要 查明原因,及时处理。 　　9声响资料管理管理方法 　　9.1 工程施工声响资料