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2009-4-25 协议供货采购流程 采购中心 采购人 中心 数据库 发布招标公告 确定入围的 协议供货品牌及 协议供货商 网上委托 确定成交供应商 签订合同 协议供货商 网上竞价 电子验收 满意度调查 监管部门 中心服务器 2009-4-25 竞价流程概述 采购人委托(选择商品描述交货要求) 中心审核委托(标准的配置合理的要求) 委托 立项 竞价 定标 签订 合同 合同 执行 供需双方执行合同 中心跟踪合同执行情况 中心协调解决分歧 验收报告电子备案 竞价时间不少于4小时 每天4个固定的截止时间 最低价格成交的定标原则 形成有效竞争原则 供需双方依据竞价结果签订合同 合同电子备案 2009-4-25 协议供货定点采购 协议供货商有下列情形之一的,在如实在市政府采购中心网站上曝光,并将上报政府采购管理部门,依据诚信管理的有关规定处理,视情节将被取消准入资格,或在质量评估中以5-20分的标准做相应项的扣除,。 (一)报价明显不合理的; (二)竞价过程中,虚假应答; (三)竞价结束后,随意撤销报价; (四)围标、串标; (五)在协议供货期间内,所提供的产品和服务在完全可比的情况下,协议供货商供货价格高于当日或近期销售给其他客户同型号产品价格; (六)不能按合同承诺的时间供货、维修,或提供相关服务; (七)拒绝提供协议供货范围内产品; 2009-4-25 协议供货定点采购 (八)无正当理由拒绝与采购人签订合同; (九)提供非正规渠道货物,不能保证产品质量; (十)不能提供入围厂家承诺的售后服务; (十一)对采购人服务不均衡; (十二)供货时更改型号或配置; (十三)在协议供货期间,不及时在网上填报合同及验收报告; (十四)向采购人提供虚假信息,以次充好并提供各种返利和回扣; (十五)拒绝接受有关部门监督检查或者提供虚假情况; (十六)伪造政府采购合同和验收报告的; (十七)其他不良情形。 2009-4-25 竞价平台 供应商操作 2009-4-25 竞价平台 一 、供应商登录 供应商登陆后可进行协议供货管理,合同管理,商品库维护等操作。通过这些操作使采购人定标后,中标供应商填写合同,并在采购中心签订正式合同,同时在供应商子系统中还可以进行商品库维护等工作。 登陆页面如下图所示: 2009-4-25 竞价平台 登陆后页面如下图所示: 2009-4-25 竞价平台 二、竞价项目: 2009-4-25 竞价平台 竞价界面: 2009-4-25 竞价平台 三、合同管理: 2009-4-25 竞价平台 四、商品库维护: 添加商品 2009-4-25 供应商注意事项 一、参加竞价需要注意哪些问题? 1、每个项目在竞价截止时间前,有三次竞价机会,每次报价不得高于前一次报价。 2、报价前应仔细阅读采购人需求,特别是交货时间及补充要求。 3、慎写“满足”,如实应答。 4、报价截止前发现报价有误可以点击“撤销报价”。 2009-4-25 供应商注意事项 二、被确定为成交供应商后应做哪些工作? 1、核实交货期及货源。 2、及时和采购人取得联系,商定合同等细节工作。 3、及时在网上签订合同。 4、严格履行合同,保证所供产品为正规渠道,如果采购人提出延迟供货应签订补充协议。 5、积极配合采购人做好验收工作。 2009-4-25 供应商注意事项 三、哪些情况会重新竞价或延长竞价? 1、首次报价供应商不足三家。 2、报价全部超过采购人预算或市场价。 3、报价全部超过厂家维护的最高限价。 4、所报产品已经停产。 5、排名第一的供应商撤销报价,且采购人申请重新竞价的。 2009-4-25 四、投标技巧 供应商参与政府采购活动,最关键的就是要不断积累经验,研究参与的技巧,才能提高中标或成交的概率。供应商应在以下环节着重予以研究: 1.提前做好“模本” 目前中心的采购文件格式基本相同,特别是商务部分相对固定,因此,在参加相关政府采购活动时,可制作出商务部分投标文件的标准模本,再根据招标的具体要求,适当的加加减减,很快就能制作出一份符合规定的投标文件,既提高了制作效率, 减少了制作时间,同时也降低了制作成本; 2009-4-25 投标技巧 2.区别不同方式报价 对于按招标或询价方式组织的采购,由于只允许一次性报价,因此,一定要在投标或报价前核准价格,尽量报出有竞争性的价格,才有中标或成交的可能;对于按照竞争性谈判或单一来源方式组织的采购,由于有多轮报价的机会,因此,第一次报价可以报得略高一点,留有一定的降价空间,在采购活动过
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