学生基本信息确认流程使用说明.docVIP

上海科探信息技术有限公司 第 PAGE \* MERGEFORMAT1 页 长安大学学生基本信息确认流程 使用说明书 项目交付文档 长安大学信息与网络管理处 上海科探信息技术有限公司 2016年10月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc465414307 1、 业务流程概述 PAGEREF _Toc465414307 \h 3 HYPERLINK \l _Toc465414308 1.1 学生基本信息确认流程说明 PAGEREF _Toc465414308 \h 3 HYPERLINK \l _Toc465414309 1.2 学生基本信息确认流程说明 PAGEREF _Toc465414309 \h 4 HYPERLINK \l _Toc465414310 1.3 学生基本信息确认办理整体流程 PAGEREF _Toc465414310 \h 4 HYPERLINK \l _Toc465414311 1.4 学生基本信息确认在线办理流程 PAGEREF _Toc465414311 \h 5 HYPERLINK \l _Toc465414312 2、 业务流程使用步骤 PAGEREF _Toc465414312 \h 6 HYPERLINK \l _Toc465414314 2.1 进入系统 PAGEREF _Toc465414314 \h 6 HYPERLINK \l _Toc465414315 2.2 欢迎页面 PAGEREF _Toc465414315 \h 6 HYPERLINK \l _Toc465414316 2.3 学生填写学生基本信息确认表 PAGEREF _Toc465414316 \h 7 HYPERLINK \l _Toc465414317 2.4 学生辅导员审核“学生基本信息确认申请” PAGEREF _Toc465414317 \h 9 HYPERLINK \l _Toc465414318 2.5 学院审核人（学办主任）审核“学生基本信息确认申请” PAGEREF _Toc465414318 \h 11 HYPERLINK \l _Toc465414319 2.6 学工部审批“学生基本信息确认申请” PAGEREF _Toc465414319 \h 12 HYPERLINK \l _Toc465414320 2.7 对自己申请流程的跟踪 PAGEREF _Toc465414320 \h 13 业务流程概述 特别提醒：请使用IE8.0以上浏览器（为了您流畅的使用流程平台，推荐使用火狐firefox浏览器） 学生基本信息确认流程说明 流程平台服务大厅不但是流程平台中各业务系统的操作入口，同时也是工作人员对相关业务流程进度进行跟踪的工作平台，用户可以在个人门户通过点击“待办提醒”的“流程待办”查看进入流程平台服务大厅. 流程平台服务大厅界面如下： 点击“学生基本信息确认”即可进入流程。 服务大厅：目前已上线的业务流程列表，用户可点击进行相应业务的办理。 待办任务：列示需要用户处理的业务（包含对用户的通知提醒）。 进行中任务：列示目前用户提交的业务流程及流程的进程状态。 已结束任务：列示用户已办理完成的业务流程（包括未审批通过自动结束的流程） 待评价服务：用户可以对业务流程进行评价。 学生基本信息确认流程说明 基本属性 内容 流程名称 长安大学学生基本信息确认流程 所属系统 无 相关系统 无 流程服务对象 长安大学学工部 计划上线日期 2016.10 计划下线日期 上线后持续使用 使用群体 在校学生 使用频率 日常 使用规模（实例数） 暂无 流程描述 学生基本信息作为其他业务的基础数据，在已有学生基本信息的基础上，学生完善个人基本信息并进行确认，在辅导员及院系审核的基础上，学工部进行审批确认并存档。 学生基本信息确认办理整体流程 1、学生线上填写学生基本信息确认表 2、学生辅导员审核 3、学院（学办主任）审批 4、学工部审批 1.4 学生基本信息确认在线办理流程 业务流程使用步骤 进入系统 学生在长安大学门户首页“推荐服务”，中点击“学生基本信息确认”服务即可进入系统。 欢迎页面 用户进入系统后，首先看到欢迎页面，页面样式如下： 用户在欢迎页面点击“开始办理”，即可进入申请填写页面。 学生填写学生基本信息确认表 学生在“学生基本信息确认表”页面可按表单要求进行填写，页面样式如下： 学生核实个人基本信息准确无误后， 在“学生确认情况栏”填写确认意见；单击“申请提交”递交“学生基本信息确认表