新供应商引入管理办法.doc

供应商管理办法 1．目的： 为了规范公司MRO新供应商的引入，有效管理在册供应商，逐步优化Hubbell的MRO供货网络，制定本办法。 2．范围： 2.1本办法仅适用于MRO供应商。 2.2本办法规定了新供应商引入的相关操作及管理。 2.3本办法适用于因新产品开发、旧供应商所供产品严重影响产品质量或不能满足公司生产要求、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商的管理。 2.4直接用于产品生产的原辅材料、重要备品备件、零部件和外协加工件的新供应商引入必须遵循本办法。 3．定义： 3.1新供应商：是指因新产品开发、供应资源开拓及降低成本等需要，新引进的全新供应商或老供应商的新物资通称为新供应商。 3.2合格供应商：是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。 3.3供应商移交：是指新供应商转变成正常采购的供应商。 4．权责： 4.1品管部 4.1.1 负责提出新产品开发涉及的供应商开发需求； 4.1.2 负责提出供应商质量水平低或整改不力需要开发替代新供应商的需求； 4.1.3 负责 4.1.4 协助采购部进行原辅材料供应商评估与定期复核，分析与审核供应商各种来料数据； 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 负责编制并与原辅材料供应商签订新原辅材料技术协议/ 4.1.9 参与原辅材料 4.1.10 参与原辅材料 4.1.11 参与决定是否引入原辅材料 4.2 体系中心 4.2.1 4.2.2 参与决定是否引入新供应商。 4.3 采购部 4.3.1 负责提出拓宽供应资源和降本涉及的新供应商开发需求； 4.3.2 负责新供应商开发的搜源工作； 4.3.3 负责供应商资料的收集、供应商选择、评估等 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3. 4.3.8 负责本办法的制定、修改、废止起草工作。 4.4设备部 4.4.1协同采购部评估备品备件供应商的技术资料及技术标准； 4.4.2参与新供应备品备件的试用和认定并提交试用报告； 4.4.3负责提出新备品备件的质量要求，并编制备品备件质量规范； 4.4.4负责对备品备件新供应商技术能力评审； 4.4.5负责编制并与供应商签订新备品备件技术协议/质量协议； 4.4. 4.4 4.4 4.5生产部 4.5.1协助采购部评估供应商的生产能力； 4.5.2负责新供应产品的试用和认定并提交试用报告； 4.5. 4.6财务部 4.6.1协同采购部评估供应商的业绩、财务状况、信用记录等。 4.7 采购副总职责： 4.7.1负责新供应商新供应商开发之核准； 4.7.2负责新供应商试用报告综合评价。 4.8总经理 4.8.1负责本规定的制定、修改、废止之核准； 4.8.2负责新供应商新供应商开发之核准； 4.8.3负责新供应商试用报告之核准； 4.8.4负责新供应商批量采购之核准。 5．过程流程图：  6．工作内容： 6.1 新供应商开发需求的提出 6.1.1 供应商整改不力或所供产品严重影响产品质量，不能满足公司生产要求 6.1.2 6.2 搜索供应源 6.2.1 6.2.2 6.3 资料评审 6.3.1 供方调查表 采购部负责向新搜索到的供应源发放和收集《供方调查表》，调查表包括以下内容： （1） 供应商经营资格及能力（包括人力资源情况、信息系统应用情况） （2） 供应商认证情况及相关资质 （3） 供应商主要产品结构 （4） 供应商主要生产及检测设备清单 （5） 关键（特殊）工序控制情况 （6） 主要供应商清单（与原材料相关的） （7） 供应商主要客户清单 （8） 供应商主要联系人清单 6.3.2 证实性材料 除完整填写《供方调查表》外，采购部应要求供应商提交但不限于以下证实性材料： （1） 营业执照复印件 （2） 税务登记证复印件 （3） 新供应商股东构成证明文件（工商局备案）、组织架构图 （4） 质量体系认证证书 （5） 产品认证证书 （6） 相关资质认证证书 （7） ROHS指令要求6种有毒有害物质的检测报告 （8） 产品型式试验报告（国家权威部门） （9） 产品规格书 （10）工厂的具体位置图 （11）工厂近期图片或光盘（厂房外景、厂家内部生产线、实验室） (12)代理型供应商提供但不限于以下资料： （a）代理授权书（原件审核）；（b）产品原产地证明；（c）生产商简介；（d）生产商质量体系认证证书； （e）代理商简介；（d）代理商营业执照。 6.3.3 采购部、体系中心和品管部对供应商提交的资料进行评审。采购部负责6.3.1中第（1）（3）（6）（7）（8）项和6.3.2中第（1）（2）（3）项的评审；体系中心负责6.3.1中第（2）项和6.3.2中第（4）（5）（6）项的评审；原辅材料新供商由品管部负责6.3.1中第