归口材料管理规定.docVIP

机 运 管 理 部 归 口 材 料 管 理 规 定 2018年度 归口材料管理规定 机运管理部管理的归口材料包括全矿轨道及附件，制冷管路、风水管路及其附件，直径小于40mm的钢丝绳，U型钢、风动工具、斜巷专用销链等费用进行总承包。并对使用单位对归口材料的使用情况进行监督、管理。 一、归口材料的月度计划 1、所有归口材料必须由使用单位在本月10日之前把下个月的归口材料计划如实报到机运管理部，计划必须由部门负责人签字并加盖单位公章。违者造成影响由用料单位负责。 2、机运管理部负责搜集各个单位归口材料计划并根据生产计划、库存和定额认真审核各个单位的归口材料计划并汇总上报。未及时上报造成影响追究责任人的责任。 3、机运管理部专职人员必须及时督促归口材料计划落实情况并把落实情况及时汇报部长。对于急用材料供应不能及时落实的，要以书面报告的形式督促。 二、归口材料验收 1、归口材料到货后要组织人员进行验收，验收项目包括：计划数量、材料质量，实际材料数量、材料合格证、检验合格证、煤安证，缺少一项不得验收入库；参与验收人员必须认真填写验收清单。所有这些资料必须存档备查。 2、本着谁验收谁负责的原则，验收人员必须认真负责，不得敷衍了事，如造成材料不能正常使用必须追究验收人员的责任。 3、验收人员必须收齐所有产品资料，资料未及时存档造成资料丢失追究验收人员的责任并处100元/次。 4、验收合格的归口材料必须及时入库管理。 三、归口材料的入库管理 1、归口材料入库后必须如实登记建立档案。不及时登记罚责任人100元/次。 2、库房内所有归口材料必须整理整齐，上架，严禁随意堆放，所有材料必须挂牌并在月底最后一天前进行更新。违者罚责任人50元/次。 3、材料库内严禁闲杂人员入内，领料人员在库房门口候料，违者罚责任人50元/人.次。入库材料必须妥善保管，造成材料丢失追究责任人责任。 4、每月4日前必须把上个月的材料库存和发放情况及时报到机运部部长处经审核后5日前报经管部，违者罚责任人100元/次。 四、归口材料发放 1、所有归口材料必须由专人签字发料，如遇特殊情况由专人指定人员签字发料，否则不予发料。 2、批领料单人员必须了解井下生产情况，根据实际需要进行批料，杜绝申请多少批多少，形成使用单位材料积压造成资源浪费的现象。 3、发料人员见料单如实发料；如有先发料后补票的行为罚责任人100元/次；如有未按料单如实发料一经查实，罚责任人100元/次。 4、原则上周六、周日不发料，如遇特殊情况必须由机运管理部部长签字方可发料。 五、归口材料的回收管理 1、各单位回收的管材、钢轨、枕木必须在机运管理部指定地点码放整齐，未按要求码放整齐，机运管理部不得验收，机运部专职人员进行验收时，必须经回收人和验收人共同签字认可，验收单归档管理。 2、各单位回收的各种可复用（经经管、技术、调度、安检机运验收）的钢丝绳必须升井，经机运部专职人员验收并入库；经验收报废的钢丝绳（经经管、技术、调度、安检机运验收）由机运部专职人员核定数量交废料堆处理。 3、编号管理的归口材料交旧时必须保留编号，编号丢失罚使用单位200元/件。 4、各单位回收的轨道附件、管路附件等必须经机运部专职人员验收核实数量，合格的回收材料入库管理，修复可复用的材料修复完成后入库管理，不能修复的的材料报废处理。 5、井下回收的材料复用时，使用单位必须开具料单经机运专职人员签字方可装车，装车完成后必须在车上贴料单（由机运专职人员签字的料单）。发现未开具料单装料的者罚责任单位责任人500元/次；料车上未贴料单（机运专职人员签字的料单）而机车司机运输的罚司机200元/次。发现未有完整的领料手续而用人工搬运复用材料的，按照偷盗行为处理并按原值的金额对责任单位罚款。 6、井下回收的归口材料未经过机运部验收和开具领料单而直接由本单位复用的，不计入回收费用，造成损失由回收单位负责。 7、井下回收的归口材料未经过机运管理部验收和开具领料单直接转为其它单位使用的，不计入回收单位的回收费用并对回收单位单位负责人罚款200元/次。 8、对于截割、损坏成品风水管路和钢轨，一经发现按照成品材料的价格三倍对责任单位进行罚款。 七、其它规定 1、矿车连接装置变化使用地点和使用单位时必须提前通知机运管理部专职管理人员，办理相关移交手续。不办理移交手续罚责任单位500元/次 2、每月月底归口材料管理人员必须召集归口材料使用单位的材料员召开一次归口材料总结、分析会并形成会议纪要存档。 3、各单位材料员必须按时参加会议，如有缺席罚责任单位负责人100元/次。 4、归口材料管理人员经常深入现场不定期对井下归口材料的使用情况进行检查并有记录，对违反经营2号文的单位进行下发整改联系单并处罚。 本规定从下发之日起执行。 附件一：钢丝绳专项管理规定 由于现机