大型年会策划方案.ppt

以上方案为初步构思、创意及设计可为企业年会特别制作。 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。 领取代币 参与竞拍 获得奖品 亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每人得到一份新年纪念品。 互动安排—拍卖进程 亮点安排 撤场安排 亮点安排 会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动。 主持人将新年祝福再次送给离场的嘉宾们，让大家在新年的祝福声中离开。 活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场。 礼仪在出口分发礼品袋，寄予了企业对每个大家庭成员的祝福。 活动实施 前期筹备 现场实施 后期总结 年会模拟现场效果图 前期筹备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料 活动资料准备 前期筹备 签到背景 舞台背景板 舞台投影 灯光、音响 企业Logo礼品袋 指示牌 台花、胸花 邀请函 颁奖信封 颁奖卡 活动资料准备—物料准备 前期筹备 签到区：来宾可在企业签到背板前面签名留影，头像留影，以备抽奖 展示区：企业产品，品牌文化，公司理念，成长历程等展示 接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导企业领导 在休息区休息，开场前入场 人流分布 现场实施 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 现场管理 现场实施 礼仪小姐迎宾，嘉宾走过星光大道，走进历史及公司企业文化展区 礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名 礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影 礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾Live Video采访 会场内摆放水果、矿泉水，专业服务人员 专业签到人员—发放代币（数值待定） 工作人员在醒目位置放置指示牌 签到处人员安排 现场实施 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场人员管理 现场实施 来宾管理 摄影摄像管理 主持人管理 AV及灯光技师管理 演员、礼仪管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 由专人负责演出安排 提前彩排，发放演出流程 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的领导座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 会场及餐区管理 现场实施 摄影图片整理成册 提供会议总结报告 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 后期工作 后期总结 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：工作人员、演员、主持人均需到场参加 在活动前年会需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 应急预案 友情备注 * * * 传承美誉 品味经典 2014企业年会方案 2014-01-03 年会概述 年会策划 活动管理 应急预案 友情备注 目 录 背景 庆祝2013年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。 时间 2014年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30 地点 XX大酒店 XX宴会厅 人数 250-300人 基调 艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与 年会概述 年会策划 主题定位 活动主线 活动流程 创意策略 签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 晚宴安排 互动安排 撤场安排 亮点安排 主题定位 创意策略 企业品牌是优雅、艺术、大胆创新的品牌，注重品牌形象 企业品牌是值得消费者信任的品牌，旨在传达企业的商业发展目标； 企业一直在坚持可持续发展的长远目标，以此来加强合作伙伴的发展信心。 本次活动依据企业追求优雅艺术，注重细节的特点，将年会基调定位于艺术、优雅、和谐美好。 活动主题定位—传承美誉 品味经典。 晚宴分为三个乐章 共同进步 共同发展 欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会 第一乐章 第二乐章 第三乐章 以往精彩回顾 表彰大会 活动主线 创意策略 08:00-