档案管理规章制度.doc

档案工作岗位责任制 一、 分管档案工作的领导职责??? 1、 组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。??? 2、 加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。??? 3、 关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责??? 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。??? 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。??? 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。?? ? 4、负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。??? 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。??? 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责??? 1、 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。??? 2、 负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。??? 3、 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。??? 4、 保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。??? 5、? 主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。??? 6、 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。??? 7、?? 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。??? 8、 按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围??? 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。??? (一)本级文件??? 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。??? 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。??? 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。??? 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。??? 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。??? 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。??? 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。??? 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。??? 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。??? 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。??? 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。??? 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。??? 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。??? 14、已故人员资料。??? 15、重要的人民来信及处理材料。??? 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。?? 17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。??? (二)上级文件材料??? 1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。??? 2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。??? 3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。??? 4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。??? (三)同级文件材料??? 1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。??? 2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。