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做项目就得这么干-读书笔记.docx

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《做项目就得这么干》读书分享 :项目是什么(决战项目、举起制胜武器) 为什么需要项目 这是一个大变革时代,组织和个人唯一能做的就是应付快速变化的环境; 主要方法: 学习:学习新的知识和经验; 如:学习别人的经验,避免在未来的项目上犯同样的错,增加项目成功概率。 总是跟在别人屁股后面跑。 创新:跳跃式发展,其发展要点不在于如何击败对手,而在于全力的为顾客和企业提升价值,产品和技术的创新性领先,是行业的领跑者; 如:不断推陈出新的IPhone和三星手机; 创新和风险相伴,可遇而不可求。 整合:掌握最先进技术的最简单的方法,就是将掌握这种技术的人或团队“挖”过来; 如:苹果的APP store应用整个平台,吉利并购VOLVO,宝腾实现资源和技术的快速整合。 什么是项目 项目就是非重复性劳动,主要体现在微笑曲线的两端 项目的特点 项目就是使用有限的资源、在有限的时间内为特定的干系人完成特定目标而开展工作,而且这些工作都是一次性的。 临时性:项目团队是临时的、项目经理是临时的、项目时间也是有时间限制的;机会是短暂和临时对的,要警惕“智猪博弈”的现象发生。如:MSN、QQ微信 独特性 目标不明确 需求变化频发 人员复杂 分散各地 时间短 经费紧缺 项目与运营的区别 项目和运营的对比: 序号 比较内容 项目 运营 1 目标 特殊的 常规的 2 责任人 项目经理 职能经理(部门经理) 3 时间 有限的 相对无限 4 管理方法 风险型 确定型 5 持续性 一次性 重复性 6 特性 独特性 普遍性 7 组织机构 项目组织 职级部门 8 考核指标 以目标为导向 效率和有效性 9 资源需求 多边性 稳定性 10 管理方式 项目管理(框架管理) 流程管理(运营管理) 管理方式差别: 运营管理通过建立各种控制点,要求员工按照固定的程序进行,从而达到管理和控制的目的。 项目管理因其独特性,要求更精心的策划,如果要求这些独特的项目按照固定的流程开展,就会陷入“一管就死,一放就乱”的困境。 项目和项目管理的作用 项目的作用: 项目是人类历史进步的助推器:秦始皇陵、阿方宫等; 项目管理对国家发展意义重大:项目催生新产业,带来经济增长新空间; 项目整合资源实现跳跃式发展:运营维持企业持续发展,项目实现企业跳跃式发展,如微软Windows的产品迭代,苹果iPhone 的产品迭代实现跳跃式发展; 项目管理的作用: 项目管理成为当今歧义谋求生存发展的利器; 项目管理是组织战略落地的手段:项目管理在于沿着正确的方向获得正确结果,选择正确的方向是战略管理,使用正确方法属于项目管理; 项目成功的标准 2.1 项目成功标准的演化 初始标准:完成项目工作 演化标准:在规定时间内完成工作 传统标准:质量、成本、时间、范围(平衡三要素) 现代标准:质量、费用、时间、干系人(满足内、外部客户需求) 2.2 项目成功取决于干系人的感知 2.3 项目成功的层次 第一层次:初始级 完成合同约定的任务 项目的交付成果得到客户认可 收到了项目全部款项 第二层次:可重复级 客户继续追加项目 由于客户满意,向同行推荐 项目成为标杆,公司在后续投标时可以自信地引用该项目案例 与客户建立了友谊关系 项目组成员能力得到提升 第三层次:优化管理级 公司获得了新知识和新技术; 预期结果得到满足 公司品牌价值提升 公司和客户战略关系加强 培养的后备项目人才 2.4 项目管理现状和项目失败的原因 全球项目管理现状 失败的原因 客户需求未正确定义 项目经理权责利不均等:项目成功离不开称职的高层的支持; 计划制定不佳:数据依据不准确、闭门造车定计划; 项目组织和项目团队无效:资源计划不合理(支持到位)、团队凝聚力不合理、资源冲突 没有按计划跟踪项目:计划只有差不多,无法跟踪细节;执行时抛弃项目计划; 过分的关注技术的项目经理:项目是面向业务的而不是面向于技术的; 项目干系人管理 3.1 项目干系人 项目干系人是指积极参与到项目执行,或其利益受到项目执行或完成情况影响的个人或组织。 项目是基于业务的面向干系人的过程。 3.2 项目干系人识别与管理规划 项目干系人识别: 丁荣贵的7类企业干系人: 类别 特点 干系人代表 第一类 给企业钱,又从企业拿走钱,心情随企业利润变化 股东 第二类 给企业钱,又从企业拿走钱,心情随企业利润无变化 债权人(银行等) 第三类 在企业劳动,从企业拿走钱 员工 第四类 给企业货物或服务,拿走钱 供应商 第五类 给企业钱,从企业拿走货物或服务 客户 第六类 从企业拿走钱,但似乎没有给企业做什么 政府(提供市场规范和市场环境) 第七类 既不给也不拿,但经常抢走客户 竞争对手 波特的五力模型:五力分析模型是迈克尔·波特(Michael Porter)于80年代初提出,对企业战略制定产

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