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《做项目就得这么干》读书分享
:项目是什么(决战项目、举起制胜武器)
为什么需要项目
这是一个大变革时代,组织和个人唯一能做的就是应付快速变化的环境;
主要方法:
学习:学习新的知识和经验;
如:学习别人的经验,避免在未来的项目上犯同样的错,增加项目成功概率。
总是跟在别人屁股后面跑。
创新:跳跃式发展,其发展要点不在于如何击败对手,而在于全力的为顾客和企业提升价值,产品和技术的创新性领先,是行业的领跑者;
如:不断推陈出新的IPhone和三星手机;
创新和风险相伴,可遇而不可求。
整合:掌握最先进技术的最简单的方法,就是将掌握这种技术的人或团队“挖”过来;
如:苹果的APP store应用整个平台,吉利并购VOLVO,宝腾实现资源和技术的快速整合。
什么是项目
项目就是非重复性劳动,主要体现在微笑曲线的两端
项目的特点
项目就是使用有限的资源、在有限的时间内为特定的干系人完成特定目标而开展工作,而且这些工作都是一次性的。
临时性:项目团队是临时的、项目经理是临时的、项目时间也是有时间限制的;机会是短暂和临时对的,要警惕“智猪博弈”的现象发生。如:MSN、QQ微信
独特性
目标不明确
需求变化频发
人员复杂
分散各地
时间短
经费紧缺
项目与运营的区别
项目和运营的对比:
序号
比较内容
项目
运营
1
目标
特殊的
常规的
2
责任人
项目经理
职能经理(部门经理)
3
时间
有限的
相对无限
4
管理方法
风险型
确定型
5
持续性
一次性
重复性
6
特性
独特性
普遍性
7
组织机构
项目组织
职级部门
8
考核指标
以目标为导向
效率和有效性
9
资源需求
多边性
稳定性
10
管理方式
项目管理(框架管理)
流程管理(运营管理)
管理方式差别:
运营管理通过建立各种控制点,要求员工按照固定的程序进行,从而达到管理和控制的目的。
项目管理因其独特性,要求更精心的策划,如果要求这些独特的项目按照固定的流程开展,就会陷入“一管就死,一放就乱”的困境。
项目和项目管理的作用
项目的作用:
项目是人类历史进步的助推器:秦始皇陵、阿方宫等;
项目管理对国家发展意义重大:项目催生新产业,带来经济增长新空间;
项目整合资源实现跳跃式发展:运营维持企业持续发展,项目实现企业跳跃式发展,如微软Windows的产品迭代,苹果iPhone 的产品迭代实现跳跃式发展;
项目管理的作用:
项目管理成为当今歧义谋求生存发展的利器;
项目管理是组织战略落地的手段:项目管理在于沿着正确的方向获得正确结果,选择正确的方向是战略管理,使用正确方法属于项目管理;
项目成功的标准
2.1 项目成功标准的演化
初始标准:完成项目工作
演化标准:在规定时间内完成工作
传统标准:质量、成本、时间、范围(平衡三要素)
现代标准:质量、费用、时间、干系人(满足内、外部客户需求)
2.2 项目成功取决于干系人的感知
2.3 项目成功的层次
第一层次:初始级
完成合同约定的任务
项目的交付成果得到客户认可
收到了项目全部款项
第二层次:可重复级
客户继续追加项目
由于客户满意,向同行推荐
项目成为标杆,公司在后续投标时可以自信地引用该项目案例
与客户建立了友谊关系
项目组成员能力得到提升
第三层次:优化管理级
公司获得了新知识和新技术;
预期结果得到满足
公司品牌价值提升
公司和客户战略关系加强
培养的后备项目人才
2.4 项目管理现状和项目失败的原因
全球项目管理现状
失败的原因
客户需求未正确定义
项目经理权责利不均等:项目成功离不开称职的高层的支持;
计划制定不佳:数据依据不准确、闭门造车定计划;
项目组织和项目团队无效:资源计划不合理(支持到位)、团队凝聚力不合理、资源冲突
没有按计划跟踪项目:计划只有差不多,无法跟踪细节;执行时抛弃项目计划;
过分的关注技术的项目经理:项目是面向业务的而不是面向于技术的;
项目干系人管理
3.1 项目干系人
项目干系人是指积极参与到项目执行,或其利益受到项目执行或完成情况影响的个人或组织。
项目是基于业务的面向干系人的过程。
3.2 项目干系人识别与管理规划
项目干系人识别:
丁荣贵的7类企业干系人:
类别
特点
干系人代表
第一类
给企业钱,又从企业拿走钱,心情随企业利润变化
股东
第二类
给企业钱,又从企业拿走钱,心情随企业利润无变化
债权人(银行等)
第三类
在企业劳动,从企业拿走钱
员工
第四类
给企业货物或服务,拿走钱
供应商
第五类
给企业钱,从企业拿走货物或服务
客户
第六类
从企业拿走钱,但似乎没有给企业做什么
政府(提供市场规范和市场环境)
第七类
既不给也不拿,但经常抢走客户
竞争对手
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