档案综合管理实施细则.docx

档案综合管理实施细则 第一章 总则 1．为了贯彻执行《档案法》和《国营企业档案管理暂行规定》，进一步加强我司档案的科学管理，更好地为公司的生产经营、科研、管理等各项工作服务，特制定本实施细则。 2．公司档案是指公司在生产、经营管理等各项活动中直接形成的、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，其构成是以文书档案为主体，包括企业管理、投资经营管理、经贸管理、资财管理、人力资源管理、安全保卫管理、行政管理、党、政、工、团等方面的档案。 3．公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司经济效益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第二章 档案管理体制 1．公司档案工作实施统一领导、分级管理的原则。 2．公司档案室工作由总经理领导，管理部部长主管，管理部指定专人保管。档案工作列入公司领导的议事日程，作为考核公司领导人、管理部长实绩的一部分。 3．公司建立档案室，集中统一管理公司档案工作。 4．公司综合档案室是公司档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理公司的档案、资料工作，指导、监督和协助各部室开展档案业务工作。 5．各部室设置兼职档案员，并保持相对稳定。业务上受公司综合档案室管理和指导。 6．各兼职档案员要热爱本职工作，具备档案工作所要求的专业学识水平和工作能力。 第三章 综合档案室的工作任务 1．认真贯彻执行上级关于档案工作方针、政策、规定。 2．制订本公司档案工作计划、规定和规章制度。 3．监督、指导本公司各部门完成每年各类档案立卷归档工作。 4．负责统一管理和统计本公司各类和载体的档案，做好编研工作，为公司各项工作服务。 5．接收、整理、保管与本公司业务有利用价值的资料，提高档案管理水平。 6．对所保管的材料全部档案定期进行整理、装订鉴定销毁工作，并按规定做好档案移交的工作。 7．严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。 8．不断改进档案工作，努力做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用微机化，统计制度化。 9．完成领导交办的其它有关档案业务的工作。 第四章 档案管理 1．档案分类 1.1 根据上级档案部门对档案分类编号的规定要求，本集公司的档案分为六大类： ① 党政工团档案类； ② 基建档案类； ③ 设备（仪器）档案类； ④ 会计档案类； ⑤ 人员档案类； ⑥ 声像档案类。 1.2 文件材料要按其内容分类归入以上六大类中统一编号，具体分类办法按《广州森宝电器股份有限公司综合管理档案分类方案》执行。 2．档案综合管理范围 凡属本公司职能部门形成的各种门类、载体的档案，均由综合档案室负责管理，包括： 2.1 党政工团档案：本公司党支部、工会、共青团组织在工作活动中形成的文书档案。 2.2 基建档案：本公司直接管理的建设工程项目（含办公楼、宿舍和独建、合建、购商品房）及工程峻工验收形成的文字、图表材料。 2.3 设备仪器档案：本公司在业务发展中购置的各类设备如办公自动化设备（复印机、音响、投影仪、汽车等）的文字、图表材料。 2.4 人员档案：本公司已故干部、工人，调出干部、工人的人事档案（按市委组织部、档案局穗组通[1987]6号文处理）。 2.5声像档案：反映本公司各项工作活动的照片、录音带、录像带、磁盘、奖牌、证书 2.6．会计档案：本公司会计、工作中形成的报表、帐簿、凭证、工资册及其他有保存价值的材料。 3．归档时间 3.1 党、政、工、团的案卷和文件材料，应于翌年第一季度接收完毕，其中会议文件、案件材料应在结束后一个月内向管理部档案室移交。 3.2 基建工程项目（房屋产权）的文件材料，应于翌年第一季度由管理部整理立卷后移交档案室。 3.3 设备、仪器文件材料，在使用部门投入使用后三个月内将购置设备过程中形成的文件材料（报告、批复、合同、使用说明书）立卷后移交档案室。 3.4 人员档案，按规定由管理部每年清理移交一次。 3.5 声像档案自形成后一个月内移交档案室，凡归档的照片（连同底片）、录音带、录像带必须有文字说明（包括时间、地点、人物（职务）、内容、拍摄、（录制）者姓名）。录像带要声音清楚，画面清晰。 3.6 会计档案，在第四年上半年由会计、财务部门整理立卷后移交综合档案室。 4．档案移交的基本要求 4.1 各部室移交档案，要先经本部门领导审查，由档案室检查验收（包括书写目录、标题拟制、装订等是否符合要求），如发现不符合规定的，各部、室要负责加工补救，合格后再移交。 4.2 移交档案时，个别部室如有某种特殊情况，有的档案需要继续利用，暂不能移交时，可具体协商适当延缓部分档案的移交时限，但要办理借阅手续，并先将档案目录移交档案室。 4.3 档案目录应1式2份（其中一份部门自存）随同档案移交档案室。 5．档案的整理 5.1 本公司的全部档案