档案综合管理实施细则.pdf

档案综合管理实施细则 第一章 总则 1．为了贯彻执行 《档案法》和 《国营企业档案管 理暂行规定》，进一步加强我司档案的科学管理， 更好地为公司的生产经营、科研、管理等各项工作 服务，特制定本实施细则。 2 ．公司档案是指公司在生产、经营管理等各项活 动中直接形成的、有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式的历史记录，其构成是以文书档案 为主体，包括企业管理、投资经营管理、经贸管 理、资财管理、人力资源管理、安全保卫管理、行 政管理、党、政、工、团等方面的档案。 3 ．公司档案工作是公司管理基础工作的组成部 分，是维护公司经济效益、合法权益和历史真实面 貌的一项工作。 第二章 档案管理体制 1．公司档案工作实施统一领导、分级管理的原 则。 2 ．公司档案室工作由总经理领导，管理部部长主 管，管理部指定专人保管。档案工作列入公司领导 的议事日程，作为考核公司领导人、管理部长实绩 的一部分。 3 ．公司建立档案室，集中统一管理公司档案工 作。 4 ．公司综合档案室是公司档案、资料的贮存基地 和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理公司的 档案、资料工作，指导、监督和协助各部室开展档 案业务工作。 5 ．各部室设置兼职档案员，并保持相对稳定。业 务上受公司综合档案室管理和指导。 6 ．各兼职档案员要热爱本职工作，具备档案工作 所要求的专业学识水平和工作能力。 第三章 综合档案室的工作任务 1．认真贯彻执行上级关于档案工作方针、政策、 规定。 2 ．制订本公司档案工作计划、规定和规章制度。 3 ．监督、指导本公司各部门完成每年各类档案立 卷归档工作。 4 ．负责统一管理和统计本公司各类和载体的档 案，做好编研工作，为公司各项工作服务。 5 ．接收、整理、保管与本公司业务有利用价值的 资料，提高档案管理水平。 6 ．对所保管的材料全部档案定期进行整理、装订 鉴定销毁工作，并按规定做好档案移交的工作。 7 ．严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完 整与安全。 8 ．不断改进档案工作，努力做到案卷质量标准 化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用 微机化，统计制度化。 9 ．完成领导交办的其它有关档案业务的工作。 第四章 档案管理 1．档案分类 1.1 根据上级档案部门对档案分类编号的规定要 求，本集公司的档案分为六大类： ① 党政工团档案类； ② 基建档案类； ③ 设备 （仪器）档案类； ④ 会计档案类； ⑤ 人员档案类； ⑥ 声像档案类。 1.2 文件材料要按其内容分类归入以上六大类中统 一编号，具体分类办法按 《广州森宝电器股份有限 公司综合管理档案分类方案》执行。 2 ．档案综合管理范围 凡属本公司职能部门形成的各种门类、载体的档 案，均由综合档案室负责管理，包括： 2.1 党政工团档案：本公司党支部、工会、共青团 组织在工作活动中形成的文书档案。 2.2 基建档案：本公司直接管理的建设工程项目 （含办公楼、宿舍和独建、合建、购商品房）及工 程峻工验收形成的文字、图表材料。 2.3 设备仪器档案：本公司在业务发展中购置的各 类设备如办公自动化设备 （复印机、音响、投影 仪、汽车等）的文字、图表材料。 2.4 人员档案：本公司已故干部、工人，调出干 部、工人的人事档案 （按市委组织部、档案局穗组 通[1987]6号文处理）。 2.5声像档案：反映本公司各项工作活动的照片、录 音带、录像带、磁盘、奖牌、证书 2.6 ．会计档案：本公司会计、工作中形成的报表、 帐簿、凭证、工资册及其他有保存价值的材料。 3 ．归档时间 3.1 党、政、工、团的案卷和文件材料，应于翌年 第一季度接收完毕，其中会议文件、案件材料应在 结束后一个月内向管理部档案室移交。 3.2 基建工程项目 （房屋产权）的文件材料，应于 翌年第一季度由管理部整理立卷后移交档案室。 3.3 设备、仪器文件材料，在使用部门投入使用后 三个月内将购置设备过程中形成的文件材料 （报 告、批复、合同、使用说明书）立卷后移交档案 室。 3.4 人员档案，按规定由管理部每年清理移交一 次。 3.5 声像档案自形成后一个月内移交档案室，凡归 档的照片 （连同底片）、录音带