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总经理室
部门职责
总述:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。
具体事务:1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
考核指标:营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、
关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策
能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
当前任务:带领公司全面改革,协调各部门出台相应的规章制度、规范标准;稳定公
司内部员工情绪,确保新的制度能够全面落实;制定2016年公司战略目
标,带领公司实现利润提升。
财务部
部门职责:1、负责制定公司财务制度及相应的实施细则;
2、参与公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作;
3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;
4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;
5、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况;
6、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表;
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;
8、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
9、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;
10、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务;
11、 负责现金管理,审核收付原始凭证;
12、 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账;
14、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
当前任务:近三年公司财务报表、财务情况分析、报销制度、财务部标准化的建
立、建立预算制度、财务部考核制度。
资源部
部门职责
人力资源:1、人力资源战略规划和计划:根据公司的发展战略、经营计划和人
力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划,提出保
障战略实施和业务发展、持续优化人力资源管理体制和员工队伍
的方案并组织实施,建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管
理优势和人力资源优势;
2、人力资源制度:拟订并持续优化、完善合法、规范、有效的人力
资源管理规章制度和工作流程,宣传、推动、检查、保障各项人
力资源管理制度和流程的实施;
3、定岗定编与招聘调配:会同相关部门设计公司组织结构,明确各
部门职责、人员编制,指导编制岗位说明书;根据编制和人员空
缺情况招聘、调配员工,满足公司用人需求;
4、培训培养:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,
提升员工专业能力和管理人员的领导力;
5、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效
管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生
产力;
6、薪酬福利:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬
福利方案,有效激励员工;
7、骨干管理:协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理,建立
后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案;
8、员工关系与企业文化:管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关
系手续;建立员工信息系统,及时保存、更新、
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