综合的管理系统部岗位职责(修).doc

实用标准文案 精彩文档 综合管理部岗位职责 综合管理部岗位职责 1、负责公司办公室全面工作，建立健全并完善企业各类规章制度，建立健全公司绩效管理与考核制度，并做好督查考核工作。 2、做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调，确保办公区安全、环境卫生整洁。 3、充分发挥行政职能，协调公司各部门的相互工作关系，建立企业高效运行机制。 4、做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达，准确传达公司领导意图。 5、负责企业文化的建设，做好内部宣传工作，外树形象，实施公司品牌战略，抓好对外宣传工作。 6、配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。 7、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录，监督各部门会议精神的执行情况。 8、定期组织收集员工的想法和建议，建立畅通的上下沟通渠道。 9、根据各部门工作需要，定期组织制度培训。策划、组织各类活动，增强内部凝聚力。 10、加强企业文化建设，为公司发展提供有效、持续的文化力量支撑，办好企业简报。 11、负责公司档案管理及公司重要文件材料的整理与存档。 12、完成上级交办的其它工作任务。 行政总监职责 直接上级： 直接下级：综合部主任、副主任、车队队长 岗位职责 1、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织实施并监督落实情况。 2、掌握行政管理的运作情况并适时向领导汇报。 3、总负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 5、组织处理公司有关法律事务的工作，指导、监督公司保密事务的执行情况。 6、定期组织做好办公职能检查工作，协调公司系统间合作关系。 7、总负责公司内部人员的培训与考核工作，协调与外部人员合作关系。 8、指导、监督、检查所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌等工作。 办公室主任职责 直接上级：行政总监 直接下级：副主任、司机队长 1、在总经理的领导下，全面主持办公室日常管理工作。协助总经理及配合各部门处理日常办公事务，做好综合协调工作，做到上情下达，下情上达。 2、负责主持草拟及审核公司综合性的工作计划、总结及有关文件、外报材料、工作总结及会议资料，协调各部门执行公司的各项决议和决定，负责督办工作。 3、组织部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能，督促落实各岗位责任和工作标准，密切各部门关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作。 4、负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理。 5、负责公司重要文稿的起草，办公会议纪要的审核工作，经领导审核批准后印发。 6、督办办公会议决定的重点工作和各领导安排的主要任务落实情况；负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作。 7、负责做好公司的对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作。 8、协助配合各部门及各子公司办理各种证件的到期、延期、申报、变更及年中、年底对外承报的各种报表，及公司各项证照的年检。 9、负责公司及合作项目的探矿权、采矿权的维护及登记办证、延续、变更等矿权管理的相关工作。负责公司矿产资源的开发利用年检、年报工作。 10、完成公司领导交办的其他工作。 办公室副主任职责 直接上级：办公室主任 直接下级：行政职员、保洁、司机、后勤员 1、每月做好集团公司工作计划收取、汇总、上报。 2、负责公司各项后勤管理工作，会议准备安排、会议资料报送、落实登记。 3、确保公司办公环境整洁。 4、负责办公用品的计划、采购、登记及发放，做好节假日福利的发放工作。 5、负责好公司员工生活，对员工工服进行管理。 6、负责车辆调度及维修申报的审核、车辆每月的油耗统计核定，公司水、电、暖结算的审核。 7、做好公司企业文化建设，企业宣传推广、策划、网站工作。 8、做好公司各类文件、会议纪要及时撰写、下发。 9、负责公司各类活动筹备、策划，人员接待安排工作。 档案管理职责 直接上级：办公室副主任 做好各种档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，认真做好登记工作。 1、按公司规定将档案进行分类归档。 2、做好重点文件档案的电子录入工作。 3、负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。 4、负责公司报刊、杂志等资料的借阅登记管理。 5、完成领导临时交办的其他工作。 网络维护员职责 直接上级：办公室副主任 1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写。 2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写。 3、负责公司网络新闻的及时