幼儿园保教管理中业务资料撰写、整理与归档.pptVIP

湖里区幼儿园保教管理中业务资料的撰写、整理与归档 厦门市五缘第一幼儿园曾淑娥 2013.4.9 提 纲 一、保教管理中业务资料的撰写 计划、总结、过程资料（检查） 有计划就得有总结 计划：长期计划、短期计划；活动方案；专项计划等 总结：配套计划的；活动可配套通讯类 计划---总结，过程就是实施，重点在抓落实，即过程中要有检查 有检查评估就得有分析指导 撰写的要点----计划类 园务计划在前 部门计划在后 目标一致、逐级细化（园务 细化 部门） 关注现状、围绕重点（现状 交集 重点） 措施策略、创新有效（时代感、针对性） 政策要求、融合有机 全盘规划、疏密得当 撰写的要点----总结类 专题教研活动计划的撰写 四要素：时间、地点、人、 事件（做什么？为什么？怎么做？） 抓---特点（关键因素--人） 抓---问题（事件之为什么） 抓---方法（事件之怎么做） 校园节日活动方案的撰写 四要素：时间、地点、人、 事件（做什么？为什么？怎么做？） 有魂（立意高、新） 有趣（不乏“玩”性） 有序（可操作、游戏规则） 园务部门计划与总结的撰写 要求： 园务工作计划、园务工作总结（学年） **学年第一学期园务工作回顾与反思（学年中） 部门工作的计划与总结同上（党、团、工会部门不写“工作回顾反思”） “园务工作计划”书写内容参考 一、本园概况 二、工作目标与任务 三、主要工作与措施 （一）政治思想（德育）工作 （二）教育教学与教研科研 （三）队伍建设 （四）行政管理与综治后勤 （五）党工团工作 （六）家长社区工作 “园务工作回顾与反思”书写内容参考 一、政治思想（德育）工作 二、教科研工作与队伍建设 三、行政后勤管理与其它工作 教务工作包括：教育教学、教研科研、队伍建设、家长社区 园务部门检查记录的撰写 计划 执行 总结 执行的过程离不开督导 督是手段，导是目的 依据计划，检查项目的延续性 检查记录表的编制内容：（参考） 题头：***（学校）巡视检查、听课记录 内容包括：时间、部门、检查人、责任人、内容或环节、 情况记录|建议反馈、评价分析 二、保教管理中业务资料的整理 总结提升的方法： 1.从零散到整体 常用于专项检查的材料整理（跨年度跨部门） 2.以中心开枝散叶 常用于材料的目录整理（体现层级关系） 3.平行线 常用于总结材料的撰写（几个部门的工作） 4.“冠名”（包装） 赞助方；时尚用词；呈现特色（规划工作之后就可运用） 例1： 一、以先进办学理念为先导，引领内涵发展 二、以促进学生发展为根本，细化德育管理 三、以提高教学质量为核心，亮化办学特色 例2： 学校管理科学规范 教学常规创新提升 科学探究促进教学 德育工作积极创新 后勤工会措施有力 质量提升特色形成 梳理总结的技巧： 1.从事件背后找交集点，有利于关键词句的择定 “背后”指每个事件过程中的状态、内涵、精神、现象等 2.关键词句对仗工整，让文章更具生动 3.确定文章风格 官方汇报体；“小资”体； 夹叙夹颂体； 三、保教管理中的资料归档 关注的问题 档案管理有专门学科，有专业管理技术部门指导 一套档案体现幼儿园的全面工作 案卷目录的编制是重中之重（全面工作的框架） 明确档案的主体（是谁的档案） 原始材料：现场发生的记录都要求笔录 档案室建设（四防），阅读、记录环境 借阅制度 档案员的职责（保密纪律） 幼儿园档案的类别（党群类、行政综合类、人事类、保教类） 档案的存放期限（永久；长期 30年； 短期10年），到期销毁要有记录凭证留档（主管签字） 关注的问题（补充） 以完成工作形成文书的时间为收档时间（年份），如，跨年度的课题资料，归档至结题时间的那个学年档案中。 从管理工作的规划安排、策略实施到文字资料中的记录、表述都得体现先进的教育理念。如：幼儿发展评价的指标，评价的方法，都能体现教育理念。 园务公开的材料是体现民主、公平、公正、公开的管理理念，园务公开的材料属教代会材料的内容之一。 装订归档的幼儿园档案资料是呈现幼儿园的自然情况与发展的纪实，但还有很多工作没有形成文书记载存档，却是必不可少的。如：保管工作的进（出）库记录，食堂的台账，等等。 福建省示范性幼儿园的评估标准（试行）分解工作与资料归档 A1幼儿园管理 人、财、物的管理 档案资料呈现： 1.人、财、物的基本情况 如：基层报表、快速报表、幼儿园基本情况表（面积、绿化、户外、功能