商贸仓库管理制度3篇.docx

商贸仓库管理制度3篇 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 10 页 商贸仓库管理制度3篇1 一、货物验收入库 1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。 2.对入库货物核对、清点后，库管员及时填写入库单。一联做帐，经办人持一联做凭证。 3.库管要严格把关，有以下情况时不得入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的采购。 b) 与请购单不相符的采购物资。 c) 运输过程中损坏的采购物资。 d) 有效期过半的货物。 e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。 4.因急需或其他原因不能形成入库的货物，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。 二、货物保管 1.货物入库后，需按不同品牌和用途分类分区放，做到二齐、三清、四定位。 a) 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清：数量清、规格、标识清。 c) 四定位：按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对货物月末进行盘点，若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。 3.货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点，盘点数量由双方签字负责。对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。 三、货物发放 1.库管员凭业务员书面订单发货，货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。 2.库管员发货根据产品效期遵守先进先出的原则。 3.销售人员所需货物无库存或库存不足，库管员应及时通知采购。 4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 5、整箱发放的货物，库管员负责开箱查看数量、污损情况，如有数量不对、污损情况的，在出库前及时添加和调换。 6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。 7、赠品须凭批准的《赠品申领表》发放。 8、货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的《折让申请单》。 9、以兑奖卡换货的一律交卡领货，并由领用人签字。 四、货物退库 1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的《客户退换货说明表》方可入库，库管员有责任对退库的货品进行二次检查，污损的货物有权拒绝退库。 2.经批准的损坏货物退库，库管员要做好记录和标识。 五、惩罚办法 1、货物发放混乱或给公司造成损失的，按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。 2、本制度执行不利影响客户销售的，罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。 商贸有限公司 商贸仓库管理制度篇2 一、总则 1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，特制定仓库管理制度，以确保公司的物资储运安全。 2、本办法适用于公司市场物流部门。 二、货物进出仓库(实行两级检验)制度 (一)货物入库 1、收货后，办理入库手续时，仓管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的，应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。 2、入库货物明细(入库单)必须由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后，由检验员把单据交给物流文员及时入库。由系统生 成进货单后，交与检验员核对，再由仓管员及检验员同时确认签字认可，做到帐、货相符。 3、若仓管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。 (二)货物出库 1、仓管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。 2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后，同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区; 3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字，并交由部门主管统一管理。 4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同承担。 5、发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。 (三)货物盘库 1、文员：必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员，并配合仓管员及检验员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的数据实际情况后，发邮件通知部门主管. 2、仓管员：每月月底前2天进行盘库，仓管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存 现量表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。 3、检验员：协助仓管员进行每月盘库，检验核查盘库情况。 4、盘库完毕确认无误后，仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表”上签字认可，并交由部门主管统一管理。 三、货