企业云盘与下个人云盘办公区别.pptxVIP

企业云盘与个人云盘办公区别 随着互联网的快速发展，云端存储早就成为人们日常生活中 不可或缺的一部分，不少人都选择将工作资料放在个人云盘上 用作办公，我们公司之前办公就是用的个人云盘，结果 360 云 盘宣布关闭转型做企业云盘，好多员工存储在上面的数据文件 都下载不下来，间接导致了公司数据资料的损失，我们这才意 识到使用个人云盘办公是很不明智的决定。具体表现为以下三 点：;工离职，相应文件也就不复存在了，无形之中企业重要数 字资产就流失掉了。;需要进行大量的沟通。这些过程中存在大量的文件协作，信息 传递，而这些若以 QQ、邮件的方式来共享，必然会导致文件不 能实时获取，版本不同步，信息错漏等问题。;性价比最高的亿方云。事实证明，我们的选择是正确的！ 首先是企业文件集中管理与知识沉淀。我们在平台上按照 企业组织架构建立文件管理框架，把产品设计稿源文件、产品 迭代计划、技术知识、市场活动、培训材料等文件备份到对应 的文件夹里并给相关人员设置对应的权限。相当于将原本分散 到个人手中的资料被有效收集，进行集中存储和备份。再想查 询资料就可以在对应文件夹内查找或者在搜索框进行全文搜 索，有利于实现企业文件集中管理和知识沉淀。; 其次是跨部门/跨区域信息共享。一份软件产品从产出到销 售需要技术部、市场部、销售部、售前部等多部门进行配合。 跨部门的协作就成为工作中的一大需求。亿方云通过建立共享 文件夹、文件一键分享等功能帮助各部门建立适用于企业行为 的快速信息共享方式。产品版本优化新功能策划、开发、上线、 推广执行等内容均可通过一键分享或者协作的方式实时同步;给各相关部门，确保团队信息高度一致。与此同时，灵活的多 层级权限设置可以保证共享文件的安全性。;览，这样就保障了方案的安全不泄露，同时解决了文件传输烦 恼的问题，一举多得。