办公电脑配备管理办法.docVIP

办公电脑配备管理办法 为加强办公电脑管理，细化管理责任，提高使用效率，特制定本办法。 2适用范 公司全体员工 3职责 1行政部负责公司电脑的归口管理，负责公司内部办公电脑的调配、补充采购和日常管理; 3.2行政经理负责联系专业人员，对公司所配备电脑的日常使用提供软硬件维护、性能检测、 维修鉴定等技术支持； 3.3电脑使用人负责公司所配发电脑的维护、日常保养及保管；个人笔记本电脑的维护及保 养由个人自行负责。 4电脑配备及补贴标准 1办公室日常办公采用台式电脑，高管办公室视工作需要配备台式机或台式一体机； 4.2公司领导、开发事业部、采购部、工程管理部人员配备笔记本电脑；其他部门经常出差 人员需要配备笔记本电脑的，经过申请并经总裁批准后，可配备笔记本电脑； 4.3电站站长配备笔记本电脑，电站视工作需要配备2-3台台式机公用； 4.4应配备笔记本电脑办公的人员鼓励使用个人笔记本电脑，公司按照配备标准给予补贴; 4.5电脑配备标准： 4.5.1日常办公电脑（含台式机、笔记本电脑，下同）按照购买时办公类电脑市场通行中 端配置选型，经逐级审批后采购； 4.5.2设计用、项目开发等特殊用途电脑，行政部在征询使用人（部门）配置建议后选型， 经逐级审批后采购； 4. 5. 3公司领导用电脑按照购买时市场通行高端配置选型，经总裁批准后采购。 4.6笔记本电脑补贴标准： 4.6. 1按照4. 5条款规定可配备高端配置电脑的人员（含设计、开发等特殊用途特批电脑）， 使用个人笔记本电脑办公的，凭购买发票给予4000元补贴，分10个月发放，自补贴申请 获批后第2个月开始享受； 4. 6. 2按照4. 5条款规定可配备中端配置电脑的人员，使用个人笔记本电脑办公的，凭购 买发票给予2000元补贴，分10个月发放，自补贴申请获批后第2个月开始享受； 4.6.3在本办法修订版实施前已经领用公司笔记本电脑的，在正常使用的情况下，应使用 至笔记本电脑的规定报废期，再改用个人笔记本电脑办公，按照配备标准享受相应补贴， 补贴期10个月；如未迗报废期而提前交回公司电脑，改用个人笔记本电脑的，按照配备标 准享受相应补贴的60%,补贴期10个月； 4.6.4享受笔记本电脑补贴的人员在公司的服务期，自享受补贴当月起应不少于2年，服 务期未迗到上述要求的，每少一个月（不足15个自然日的按半个月、超过15个自然曰的 按一个月计算）扣回相应的补贴，直至应享受补贴额度全部扣完为止，不再追加扣除。 5电脑购置及领用流程 1电脑配备采取公司内部优先调配的原则，如果确因公司内无资源调配时方可另行购买。 5.2公司新入职员工的电脑配备，由行政部根据入职岗位统一负责安排，台式机原则上在员 工入职前3个工作日内完成调配或采购；工作岗位需要使用笔记本电脑的，在员工入职洽 谈时优先向入职人员讲明电脑自备、公司予以补贴的原则，如新员工明确要求由公司配备 笔记本电脑的，应讲明入职时收取笔记本电脑押金的规定，押金规定见5. 6条款。 5.3电脑购置由使用部门提出需求计划，微信提交《固定资产购置审批表》（超级表单-物 资管理栏目下），经各级领导审批确认后，由行政部购买。 5.4行政部会同申购人（部门）对电脑进行验收，申购人填写《固定资产验收/领用单》（附 表1），兒成领用。 5.5如电脑性能已不能满足办公需要，由使用人（部门）提出，行政部检测填写《电脑设备 使用情况检查表》（附表2），根据检查结果作出继续使用、升级、调换或报废结论。若报 废的，由使用人到行政部填写固定资产报废单，报废手续办理完结后使用人可提出重新配 备申请，逐级签批后由公司统一购置或调拨。 5.6公司配备的笔记本电脑，在领用时按照财务部固定资产台账记录的电脑价值的50%收 取押金，在下月工资中扣出，由财务部出具押金收据；归还时由行政部检测填写《电脑设 备使用情况检查表》，确认不存在人为损坏因素的，持表单及押金收据至财务部办理退押 金手续。 6日常管理 1办公电脑采取使用人负责制，配备到个人的电脑仅限其本人使用并承担保管责任，禁止 私自调换。使用人在本公司内部调岗的，若不涉及电脑配置标准变更的，继续使用原电脑， 否则，应办理原配置电脑归还和新电脑领用手续。 6.2因离职或因软硬件升级淘汰的电脑设备，但在其它岗位仍能继续使用的，由行政部进行 调配，使用年限续计，直至彻底报废。 6.3员工使用电脑应及时做好文档的备份与保密工作，防止电脑故障造成丢失或泄密。使用 过程中遇非人为原因的电脑故障，由行政部负责维修。员工不得自行拆卸电脑硬件及添减、 修改系统程序等，自行处理致使系统性能降低或者硬件损坏的，责任人需承担全部维修费 用。 6.4使用过程中遇人为原因造成的电脑故障，由行政部负责维修，员工本人承担全部维修费 用。 6. 5公司配备的笔记本电脑整机