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义务教育阶段学校超范围使用公用经费审计
徐千
义务教育阶段学校公用经费保障情况一直是审计关注的重点内容,近年来,随着农村义务教育经费保障机制在全国范围的建立,义务教育学校公用经费来源有了制度性保障,但义务教育学校公用经费使用的监管机制还不是很健全,义务教育学校超范围使用公用经费的情况时有发生。因此,对义务教育学校公用经费使用情况的审查,是教育经费审计需要关注的一项重点内容。
所需资料
利用此经验进行审计,需要从被审计单位取得如下资料:
一、各义务教育学校财务数据(主要使用凭证库)。
1.科目编码2.摘要3.借方金额4.贷方金额5.备注
二、义务教育学校公用经费拨款表
1.学校名称2.拨款金额
审计步骤
一、对各义务教育学校电子数据的“凭证库”进行整理,在“备注”列内加入各学校的学校名称,并通过AO系统将各学校的“凭证库”合并,得到新的电子帐薄??合并学校财务数据。
供参考的类SQL描述有:
UPDATE 凭证库 SET 备注=学校名称
二、对合并学校财务数据进行分析,将所有公用经费支出记录筛选出来,并按“备注”字段进行分组,汇总出2007年各学校公用经费支出情况,生成新表??公用经费支出表。
供参考的类SQL描述有:
select sum([借方金额]) as 公用经费支出,[备注] as 学校名称 into 公用经费支出表 from [凭证库] where (([科目编码] like 50400[78]%) or ([科目编码] like 504012%) or ([科目编码] like2456]%) or ([科目编码] like 504011001) or ([科目编码] like123]%)) and 摘要 not like %债务化解% and 摘要 not like %[冲转]回%年终% and 摘要 not like %年终%[冲转]回% and 摘要 not like %四配套% and 摘要 not like %工程款% group by [备注]
三、对合并学校财务数据进行分析,按“备注”字段进行分组,汇总出2007年各学校收支结余情况,生成新表??收支结余表。
供参考的类SQL描述有:
select [备注] as 学校名称, sum([贷方金额])-sum([借方金额]) as 结余 into 收支结余表 from [凭证库] where ([科目编码] like 4% or [科目编码] like 5%) and [摘要] not like %年终% and [摘要] not like %核销% and [科目编码] not like 401002 and [摘要] not like %寄宿生%补助% and [摘要] not like %债务化解% group by [备注]
四、将分次的义务教育学校公用经费拨款表通过“学校名称”字段进行关联、汇总出2007年各学校公用经费拨款情况,生成新表??2007年公用经费拨款表。
供参考的类SQL描述有:
SELECT (sum([第三次拨款])+sum(d.第二次拨款)+sum(c.第一次拨款)+sum(a.第一次拨款)+sum([本次拨款数]))*10000 AS 2007年公用经费拨款, e.学校名称 INTO 2007年公用经费拨款表 FROM (((秋季第一次拨款 AS a INNER JOIN 秋季第二次拨款 AS b ON a.学校名称=b.学校名称) INNER JOIN 春季第一次拨款 AS c ON c.学校名称=b.学校名称) INNER JOIN 春季第二次拨款 AS d ON d.学校名称=c.学校名称) INNER JOIN 春季第三次拨款 AS e ON e.学校名称=d.学校名称 GROUP BY e.学校名称
五、将2007年公用经费拨款表、公用经费支出表和收支结余表通过“学校名称”字段进行关联,筛选出所有超范围使用公用经费的学校,并计算出各学校超范围使用的公用经费金额。
供参考的类SQL描述有:
select [公用经费支出表].[学校名称],[2007年公用经费拨款],[公用经费支出],[结余],[2007年公用经费拨款]-[公用经费支出]-iif([结余]0,[结余],0) as 超范围使用公用经费 from ([公用经费支出表] inner join [2007年公用经费拨款表] on [公用经费支出表].[学校名称]= [2007年公用经费拨款表].[学校名称]) inner join [收支结余表] on [公用经费支出表].[学校名称]=[收支结余表].[学校名称] where [2007年公用经费拨款][公用经费支出] and [20
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