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- 2019-01-09 发布于广西
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浅谈公路工程档案管理
【摘要】结合多年工程实践对公路工程项目档案管理的规范化谈谈自己的一些认识。
【关键词】公路工程 档案管理
为了做好工程建设档案资料的管理工作,确保监理资料的连续性和完整性,充分发挥档案资料在工程建设及建成后维护中的作用,这就要求项目总监办在每一项工程开工之际,首先应对资料管理制定行之有效的管理制度,设立档案室和专业资料管理员,具体负责管理监理资料,及时的将监理文件进行整理归档。
1、日常监理资料管理的要求
1.1、日常监理资料管理的重要性
⑴、日常监理资料室项目实施监理过程中直接形成的,应当归档的各种形式载体的原始记录,是工程建设过程真实、全面的反映。文件与资料管理是监理工作重要的工作内容,它是进行目标控制与合同管理的基础工作,同时也是评定监理工作,界定监理责任的重要依据。在施工过程中,监理资料的管理要做到及时整理,真实完整、分类有序。
⑵、由于一般工程建设项目周期长,又涉及多种专业,导致监理资料也会随之漫长的过程而繁杂起来,如不及时的对监理资料进行科学分类,归类管理,势必对日后的竣工资料的整理工作带来困难,影响工程的竣工验收。在工程开工前总监办应根据工程监理文书签批程序与建设单位、承包单位对资料的分类、格式、份数达成一致意见,并建立文件的日常管理台账。
1.2、监理资料的分类
《公路工程施工监理规范》(jigg10-2006)中提到监理档案按类别通常可
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