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实验室资质认定评审
整改报告
编写人:
审核人:
签发人:
中国能源建设集团山西电力建设第一有限公司
2015年09月10日
实验室资质认定评审整改报告
根据我公司的申请,受山西省质量技术监督局的委托,依据SXZJ-R-C15-72号通知,山西省实验室资质认定综合评审组一行4人于2015年08月22日—24日对我公司实验室进行了现场评审。
根据《实验室资质认定评审准则》,评审员参观了实验室工作现场,审查了《质量手册》及《程序文件》,检查了质量体系的运行情况,查看了相关的计划及记录;检查了检测工作情况、仪器设备管理、检测报告质量监控、人员培训及标准方法等;采取留样复测、盲样测试等方式对检测人员进行了现场样品及操作考核。对有关人员进行了计量认证相关知识考试,对授权签字人和技术负责人进行了理论考试及相关考核,召开了所有管理和技术人员参加的座谈会。评审组综合各项评审证据后认为我公司实验室:
1、机构设置能满足工作需要,按照《实验室资质认定评审准则》要求建立了质量管理体系,运转正常,检测工作能恪守第三方公正地位。
2、仪器设备及环境配置满足拟批准项目要求。
3、检测工作所需的标准、规范、规程齐全。
4、现场样品考核合格,检测人员理论考试成绩合格。
5、授权签字人具有相应签字领域的资历和经验,熟悉检测标准和检测程序,能够对检测结果进行分析和评价,理论考试成绩合格。
本次现场评审,对我公司申请的参数进行了审定,同意通过实验室现场评审,尚有基本符合项6项、不符合项3项、缺项1项需整改,整改时间为30天。要求整改以下内容: 4.3、4.5、4.9.(2)、5.1.4、5.2.2(1)、5.3.2(2)、5.3.6、5.4.8、5.4.9、5.5.3(2)。
问题表述
1、4.3 基本符合 会议记录、签到表受控标识与规定不
一致;
2、4.5 基本符合 未对大同市计量所、本公司热工试验室资质进行评价;
3、4.9(2) 基本符合 2013-14年样品登记表未归档;
4、5.1.4 不符合 未对新进人员韩利春进行监督;
5、5.2.2(1) 基本符合 无混凝土成型实验室、天平室温湿度
记录;
6、5.3.2(2) 不符合 未对变化后标准JGJ/T27-2014进行
确认;
7、5.3.6 缺此项 有《允许偏离程序》,但未规定应验
证偏离的方法并进行文件规定
8、5.4.8 基本符合 未对WE-100A万能材料试验机进行
期间核查
9、5.4.9 不符合 负压筛无修正因子相关记录;
10、5.5.3(2) 基本符合 未对WE-100A万能材料试验机的
200kN度盘进行检定.
(二)、整改措施
针对评审组在本次评审中发现的问题,我公司从领导到检测人员都非常重视,针对问题的整改多次召开专题会议,要求问题所在部门提出具体整改措施,由相关部门负责整改措施的落实。具体整改措施如下:
1、评审准则4.2规定:“实验室应按照本准则建立和保持能够保证其公正性、独立性并与其检测和/或校准活动相适应的管理体系。管理体系应形成文件,阐明与质量有关的政策,包括质量方针、目标和承诺,使所有相关人员理解并有效实施。”
由于质量负责人疏忽,只对《检验检测机构资质认定管理办法》(总局令第163号)、《实验室资质认定评审准则》、《质量手册》、《程序文件》等质量管理体系文件进行了宣贯培训,并对《检验检测机构资质认定管理办法》(总局令第163号)、《实验室资质认定评审准则》进行了考核,但未对《质量手册》、《程序文件》进行考核,同时未对管理体系文件的培训效果进行评价。针对现场评审的整改要素,总经理要求实验室质量负责人依据《质量手册》、《程序文件》的内容进行考核,对质量管理体系文件培训效果进行评价,要求在2016年1月18日前完成。
10、评审准则5.4.7规定:“若设备脱离了实验室的直接控制,实验室应确保该设备返回后,在使用前对其功能和校准状态进行检查并能显示满意结果。”
由于对仪器设备管理制度的宣贯不到位,当仪器设备脱离实验室时,设备使用前后功能和校准状态记录表只附在了报告后,没有跟随仪器。针对现场评审的整改要素,检验室主任要求设备室主任出具外出设备使用前后功能确认记录表,并跟随仪器表明其状态,要求在2016年1月20日前完成。
3、评审准则4.9(2)规定:“实验室质量记录的编制、填写、更改、识别、收集、索引、存档、维护和清理等应当按照适当程序规范进行。”
试验室人员对准则理解的不够深刻,针对现场评审的整改要素,安排质量负责人和综合办负责人重新修订《资料管理制度》,按照制度规定,对2013年-201
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