excel表格篇使用技巧.pptVIP

郁郁 2011年3月3日 1、 怎样能够快速的插入工资表的表头在每个人的信息栏? 在表头下位置插入N行,复制表头.再在第一列插入空列,在A列输入单数列1,3,5......至表头末,再在原来的人名前输入双数列2,4,6......,用排序的方法(按A列,从小到大排序)就可得到有表头的工资表了. 2、建立分类下拉列表填充项 做财务报表时，我们常常要将资产的“关键字”和“地点”输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1）建立一个资产的“关键字”和“地点” 数据库，选中A列(“关键字”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“服务器设备”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“终端软件”、“软件”…… 第一节 典型案例 　　　　2）切换到Sheet1中，选中需要输入“关键字”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业输入“服务器设备“终端软件”、“软件”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。