2、物资管理系统技术要求.doc

东林物资供应管理系统技术要求 PAGE PAGE 2 铁煤集团大数据运营公司 需求分析文档 文档编号 产品版本 安全级别 DE1.0 重要 产品名称 物资供应管理软件 共15页 东林物资供应软件 技术要求 --STANDARD版 作　者： 　　 创建日期：2018-11-12 修订者： 修订日期： ?铁煤集团大数据运营有限责任公司 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc529879315 1、引言 PAGEREF _Toc529879315 \h 3 HYPERLINK \l _Toc529879316 2、物资管理系统技术要求 PAGEREF _Toc529879316 \h 3 HYPERLINK \l _Toc529879317 2.1架构设计 PAGEREF _Toc529879317 \h 3 HYPERLINK \l _Toc529879318 2.2业务流程图 PAGEREF _Toc529879318 \h 4 HYPERLINK \l _Toc529879319 2.3软件功能设计 PAGEREF _Toc529879319 \h 5 HYPERLINK \l _Toc529879320 2.3.1计划管理 PAGEREF _Toc529879320 \h 5 HYPERLINK \l _Toc529879321 2.3.1.1公司采购计划审批 PAGEREF _Toc529879321 \h 6 HYPERLINK \l _Toc529879322 2.3.1.2公司采购临时计划审批 PAGEREF _Toc529879322 \h 7 HYPERLINK \l _Toc529879323 2.3.2 入库管理 PAGEREF _Toc529879323 \h 7 HYPERLINK \l _Toc529879324 2.3.2.1 收货通知单/物资验收记录 PAGEREF _Toc529879324 \h 7 HYPERLINK \l _Toc529879325 2.3.2.2 物资验收单 PAGEREF _Toc529879325 \h 8 HYPERLINK \l _Toc529879326 2.3.3 出库管理 PAGEREF _Toc529879326 \h 10 HYPERLINK \l _Toc529879327 2.3.4库存管理 PAGEREF _Toc529879327 \h 12 HYPERLINK \l _Toc529879328 2.3.5财务管理 PAGEREF _Toc529879328 \h 13 HYPERLINK \l _Toc529879329 2.3.6供应商管理 PAGEREF _Toc529879329 \h 13 HYPERLINK \l _Toc529879330 2.3.7价格管理 PAGEREF _Toc529879330 \h 13 HYPERLINK \l _Toc529879331 2.3.8物资档案管理 PAGEREF _Toc529879331 \h 14 HYPERLINK \l _Toc529879332 2.3.9 系统管理 PAGEREF _Toc529879332 \h 14 HYPERLINK \l _Toc529879333 2.4 系统特点 PAGEREF _Toc529879333 \h 14  1、引言 物资供应管理系统以企业生产计划为核心，通过综合分析企业物资的消耗情况和以历年的数据为依据产生企业物资需求情况的经验数据，制定合理的物资采购计划；支持按物料定义审批流程，通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放的控制，从物料消耗管理实现成本的控制，保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行。确保企业的经营有条不紊，从而有效降低库存资金占用，使企业获得更大的经济效益。 1、通过信息技术手段，建立企业信息化平台。整合现有资源，实现协同办公平台。 2、基层采购计划审核通过后，公司立即可以审核，为了提高审批速度，利用信息化手段实现网上审批。 3、提供对供应商的搜集、评价、选择、汇总、通知的全过程管理，方便快捷的查询到产品的供应商信息。 4、提供实时准确的动态库存信息。 5、系统规范业务流程，物资的验收、出库流程实现网上全程审批。 6、建立统一完整的物资编码标准体系。 2、物资管理系统技术要求 2.1架构设计 系统构建在当前