《计算机应用基础之十一》-课件设计（公开）.pptVIP

计算机应用基础讲授提纲（十一） Excel2000的数据库操作 参考内容：教材§ 4.4.2.4-§ 4.4.2.6和实验十 说出数据库的相关概念。 如何建立和使用数据库？ 如何对工作表中的数据进行排序？ 如何筛选出符合要求的数据？ 如何分类汇总数据？ 教学目标 Excel总结 了解数据库的基本概念。 学会建立数据库。 掌握排序、筛选和分类汇总。 排序 筛选 分类汇总 数据库 数据库： 是具有相同结构方式存储的数据集合。 常见的数据库有层次型、网络型和 关系型三种。Excel中的数据库属于关系型数据库。 一个Excel数据库是按行和列组织起来的信息的集合，其中每行称为一个记录（除第一行外），每列称为一个字段。 关系型数据库是一张二维表，二维表 又由表栏目及栏目内容组成，这些栏 目被称为数据库结构。 字段 记录 排序 :在表格中，针对某些列信息即 某一字段的数据，用[数据]菜单中的 [排序]命令来重新组织行即记录的顺序。 筛选:利用[数据]菜单中的[筛选]命令来对库中的指定数据进行查找等工作。即筛选出包含了某一特定值或符合一组条件的所有记录。 分类汇总： 利用[数据]菜单的[分类汇总]命令在数据库中插入分类汇总行，汇总所选的任意数据。 建立数据库的结构 输入数据 直接在单元格中键入数据 数据/记录单 删除记录 数据/记录单/删除 不可恢复 单列排序 使用工具排序 按列（多列）排序 选定排序区域； 数据/排序； 选定主（次）关键字及排序次序 恢复排序数据顺序 例1 例2 自动筛选 数据/筛选/自动筛选 高级筛选 建立条件区域； 数据/筛选/高级筛选； 确定显示筛选结果的位置； 指定数据区域及条件区域。 例4 例5 例3 在表格外选择一空白区域； 在空白列第一行输入字段名行； 在空白列第二行输入限定条件。 同一行的条件是“与”关系 不同行的条件是“或”关系 条件区域内不能有空行 按分类的字段 进行排序 在数据库中选 取一个单元格 数据/分类汇总 进行相关设置 例6 工作簿（文件）的存盘(保存、另存为)、打印 新建或打开工作簿（文件） 工作表的输入(文字、数字、图形对象等) 工作表的格式编排、公式和函数的运用、数据分析（图表操作、数据库操作） 字体、对齐、边框底纹、背景等 sum、average、 count、max、min、if 等 排序、筛选、分类汇总 四个步骤 Excel的操作流程 工作表的编辑操作（复制移动、插入删除、序列填充、区域命名、批注等） 谢谢！ * * * * * * * *