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一是各类案件通用的笔录,如调查笔录、勘验笔录、法庭审理笔录、合议庭评议笔录、审判委员会讨论案件笔录、宣判笔录; 二是部分案件中使用的笔录,如适用于刑事自诉、民事、经济纠纷和行政赔偿案件的调解笔录,适用于刑事案件和各种执行案件的搜查笔录,适用于强制执行财产案件的执行笔录和查封、扣押财产笔录; 三是仅适用于特定案件的笔录,如刑事案件的送达起诉书副本笔录、死刑案件的验明正身笔录和执行死刑笔录。书记员应当系统地了解笔录的性质、作用、特点和要求,熟悉制作各种笔录的具体方法。 (二)诉讼中的工作 诉讼,是一个案件从收案、审理、审判到执行的全过程,它完全依据程序法的具体规定进行。书记员在整个诉讼中的工作具体包括五个方面: 一是收案的审查与登记工作。接到案件起诉后,书记员应对案件的材料是否齐备、是否完整进行全面审查,经检查无误后进行收案登记,办理收案的各种手续。 二是庭审的准备及庭审工作。一个案件经过收案审查之后,一旦确定审理,书记员就要依法做好开庭前的各项准备工作,它包括各类诉讼文书的填写和送达、张贴公告、布置法庭、宣布法庭注意事项、检查应到庭的人员是否到庭并向审判长报告;同时,在开庭审理中书记员要根据法官的部署及安排,细心做好各项工作,重点是将法庭审理的全部活动完整、如实地记录下来。在闭庭后,书记员还要协助法官将开庭中出现的情况和需要办理的事项一一处理好。 三是裁判文书的送达及案件的移送工作。对已经依法审理作出裁判的案件,书记员应当及时地将裁判文书送达当事人;对于上诉、抗诉或者依法需要报请复核的案件,书记员要办好送交上级人民法院审理的移送手续。 四是执行工作。对于需要执行的案件,书记员要具体办理有关执行的各种法律手续并协助执行官做好执行工作。 五是诉讼文书的立卷、装订与归档工作。立卷是从诉讼活动一开始就应当进行的,随着诉讼活动的进行,各种诉讼材料都应随时整理。诉讼活动一结束,就应当将所有诉讼材料分别装订成册并及时归档。 (三)有关审判的其他工作 在实践当中,书记员应当办理的有关审判的其他工作体现在以下几个方面: 1.文书、材料的收发工作; 2.司法统计工作; 3.法律文书的打印、校对工作; 4.信访接待工作; 5.协助法官起草司法文书; 6.在法官指导下调处轻微的刑事纠纷和简易的民事纠纷、调查案件事实工作; 7.有关领导或法官交办的其他工作。 四、书记员素质的基本要求 作为法院队伍中的一个重要组成部分的书记员队伍,如何适应新的法官管理体制,如何在辅助法官办理案件中发挥更大作用,如何能够稳定和建设好这支队伍,已经成为迫切需要解决的问题,提高书记员的整体素质已成为当务之急。 首先,书记员应当具备坚强的政治素质。书记员的政治素质,具体包括为政治立场和思想观点等方面。要求书记员必须具有较高的政治觉悟和良好的道德品质。 其次,书记员要具备良好的心理素质。良好的心理素质和文化素质是做好各项工作的基础。审判工作的严肃性、特殊性及重要性不仅要求法官要有良好的心理素质,而且还要求书记员也应当具备良好的心理素质。 第三,书记员应掌握必要的法律知识。书记员虽无权直接办理案件,但其诉讼记录是以法律知识为基础的。只有熟练掌握法律知识,在记录中才能得心应手,才能保证记录的清、准、快,才能为法官的正确评判提供可靠的第一手材料。同时,对一些案件的形式审查也离不开法律专业知识。 第四,书记员要有过硬的记录技能。书记员的工作主要是记录,准确无误地把诉讼活动的每一个细节、过程如实记录下来。工作强度大、知识面广、责任心强,这就要求书记员在扎实的协作基础上掌握过硬的记录技能,才能保证诉讼活动的顺利进行。 案 例 原告 被告 书记员 审判长 审判员 民事审判庭书记员工作实务 庭前事务 庭后事务 庭中事务 子项目一 子项目二 子项目三 庭前事务 1 明确开庭时间、地点 3 传唤当事人及其他诉讼参与人到庭 明确案件案由、案情 2 庭 中 事 务 工 作 流 程 核对当事人及其他诉讼参与人是否到庭,组织当事人及诉讼参与人、旁听人员等候审理 宣布法庭纪律,请合议庭人员入庭 庭审记录工作 当事人及合议庭组成人员确认笔录、签章 向审判长报告当事人及其他诉讼参与人到庭情况,请审判长开庭 民事案件庭审笔录制作规范 1、格式规范 2、文字语言规范 3、主体规范 4、程序规范 固定的笔录格式 字体(宋体); 专业法言法语; 文理通畅、语句完整、避免断句。 书记员、速录员 庭审笔录必须当庭完成。 当事人查阅庭审笔录,并可要求书记员补正(当日或5日内);无异议后签章确认。 书记员工作流程合法。 1 3 2 民事案件庭审笔录制作核心要求 真实 完整 具体 情绪反应; 表情变化; 重要的手势动作 民事案件庭审笔录制作技巧 查阅涉及到的法律法规 保持原
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